Comment importer des produits depuis Excel dans une boutique Posty5

Si votre catalogue existe déjà dans un tableur, le retaper est du travail perdu. L'import prend un fichier .xlsx et en crée des produits. Deux choses décident si cela se passe bien, et les deux méritent d'être connues avant d'envoyer quoi que ce soit : ce qu'attendent les colonnes, et ce que le lot va vous coûter en crédits.

Faites d'abord le calcul des crédits

L'import vérifie le lot entier face à votre solde avant de commencer, si bien qu'un fichier que vous ne pouvez pas payer est refusé en bloc plutôt qu'appliqué à moitié — c'est le bon comportement, mais cela signifie que la réponse à « pourquoi rien ne s'est importé ? » est parfois arithmétique et non de mise en forme. Comparer les forfaits. Voyez comment le budget de crédits fonctionne sur tous les outils.

Téléchargez le modèle et lisez la ligne d'exemple

Commencez par télécharger le modèle plutôt que de deviner le format. Il arrive avec la ligne d'en-tête et une ligne d'exemple remplie, et cet exemple est la spécification : il montre un prix, un prix barré, un SKU, un nombre en stock, des URL d'images, une chaîne de variantes et une liste d'étiquettes, dans la forme exacte que l'analyseur attend. Les colonnes, dans l'ordre, sont name, description, price, compareAtPrice, sku, stock, imageUrl1, imageUrl2, imageUrl3, options, tags et status.

Vos colonnes sont appariées par nom, pas par position

Vous n'avez pas à refaire votre feuille pour coller au modèle. Les en-têtes sont appariés par nom et non par position : une feuille dont les colonnes sont dans un autre ordre s'importe correctement, et vos propres colonnes que l'import ne reconnaît pas sont ignorées plutôt que traitées comme des erreurs. Deux limites méritent d'être connues : seule la première feuille du classeur est lue, déplacez donc vos données si elles vivent sur un second onglet ; et les lignes entièrement vides sont sautées en silence plutôt que signalées comme des échecs, donc une ligne blanche entre deux sections ne coûte rien.

Écrire les variantes dans la colonne options

Les variantes tiennent dans une seule colonne options, écrites comme un nom, deux-points, puis les valeurs séparées par des barres verticales, avec un point-virgule entre les groupes. Size:S|M|L; Color:Sand|Slate se lit comme deux groupes d'options à trois et deux valeurs. Si un segment est mal formé, l'import saute ce segment plutôt que de faire échouer toute la ligne — indulgent, mais silencieux aussi : une faute de frappe dans un groupe peut produire un produit avec moins d'options que prévu, sans que rien ne le signale. Vérifiez deux produits importés contre votre feuille.

Les images, et ce que change le forfait gratuit

Les images se donnent sous forme d'URL dans imageUrl1 à imageUrl3, pointant vers des visuels déjà hébergés quelque part. Cela compte surtout sur le forfait gratuit, où le téléversement de fichiers image n'existe pas du tout : un import en gratuit doit donc référencer des images qui vivent ailleurs. Sur un forfait payant vous pourrez téléverser ensuite ; l'import lui-même fonctionne toujours par URL. Suivez la configuration pas à pas de la boutique.

Envoyez, puis lisez le rapport

Après l'envoi, vous obtenez un rapport ligne par ligne plutôt qu'un seul succès ou échec. Lisez-le. Une exécution peut être largement réussie avec une poignée de lignes rejetées, et le rapport est le seul endroit où cette différence se voit — le catalogue, lui, paraît simplement un peu plus court que prévu. Rappelez-vous que les lignes vides sont absentes du rapport par conception, puisqu'elles ont été sautées et non rejetées.

Questions fréquentes