Как сократить список URL из таблицы

Превратите таблицу с URL в короткие ссылки одним импортом в Posty5, проверьте каждую строку до создания чего-либо и скачайте файл с результатами.

ADРеклама
Как сократить список URL из таблицы

Создавать короткие ссылки по одной становится невозможно, когда в таблице кампании или каталоге товаров сотни строк. Массовый импорт Posty5 принимает один CSV-файл, проверяет каждую строку до создания чего-либо, создаёт ссылки в фоне и выдаёт файл с результатами, где каждый короткий адрес стоит рядом с исходной строкой.

  1. Откройте Bulk import — Откройте URL Shortener в панели Posty5 и выберите Bulk import.
  2. Заполните шаблон — Скачайте CSV-шаблон и заполните по строке на каждый URL назначения; обязательна только колонка url.
  3. Загрузите и проверьте — Загрузите файл, выберите значения по умолчанию для пустых колонок и проверьте его. Posty5 перечислит все ошибочные строки до создания чего-либо.
  4. Запустите импорт — Запустите импорт и следите за ходом выполнения или закройте страницу и дождитесь уведомления.
  5. Скачайте результаты — Скачайте файл с результатами и короткими адресами, а также файл с ошибками, если какие-то строки не прошли.

Перед началом

Нужен аккаунт Posty5, в который выполнен вход. Откройте URL Shortener в панели и выберите Bulk import. Массовое создание зависит от вашего тарифа: если тариф его не включает, страница показывает его как заблокированное.

Начните с CSV-шаблона, который предлагает страница. В нём уже есть правильная строка заголовков и одна строка-пример, так что остаётся заменить пример своими данными.

Подготовьте CSV-файл

Обязательна только колонка url. Регистр в названиях колонок не важен, а колонка, которую Posty5 не знает, игнорируется и указывается на шаге проверки.

urlАдрес назначения. Обязательно. baseUrl принимается как другое название этой колонки.
nameНазвание для вашего собственного списка. Если оставить пустым, Posty5 заполнит его в фоне по странице назначения.
customIdВаше собственное окончание короткой ссылки, если тариф разрешает свои окончания. Оно не должно быть занято, в том числе более ранней строкой того же файла.
tagТег, чтобы потом группировать и фильтровать ссылки.
refIdВаш собственный идентификатор, например код товара из вашей системы.
templateIdШаблон QR-кода для этой строки. Он заменяет значение по умолчанию, выбранное на шаге загрузки.

Сохраните файл как CSV в кодировке UTF-8, с запятыми в качестве разделителя и строкой заголовков. Значения с запятыми заключаются в двойные кавычки — табличные программы делают это сами при экспорте в CSV.

Начать массовый импорт

Загрузите и проверьте файл

После загрузки выберите значения по умолчанию для строк с пустой колонкой (шаблон, тег и ref ID), затем проверьте файл. Posty5 читает каждую строку, ничего не создавая, и перечисляет все ошибочные строки с их номерами, считая с первой строки под заголовком. Строка не проходит, если:

  • URL отсутствует, не является корректным веб-адресом или длиннее 2 048 символов
  • URL заблокирован как небезопасный — так же, как и для отдельной ссылки
  • название, тег или идентификатор длиннее 255 символов
  • собственное окончание не разрешено вашим тарифом, некорректно или уже занято
  • шаблон не существует или принадлежит не вам

Запустите импорт

Запустите импорт, когда проверка вас устроит. Он работает в фоне: страница показывает, сколько строк обработано, создано и завершилось ошибкой, и её можно закрыть — уведомление сообщит, когда импорт завершится.

Запущенный импорт можно отменить. Ссылки, созданные до отмены, остаются в вашем аккаунте.

Заголовки страниц и диплинки приложений загружаются после создания каждой ссылки, поэтому новая ссылка может недолго показывать имя хоста в качестве названия.

  • Один файл — до 5 000 строк и 2 MB.
  • Массово можно создать до 20 000 строк на аккаунт в сутки (UTC), с учётом всех импортов и вызовов API вместе.
  • Одновременно выполняется один импорт, и ещё до трёх могут ждать в очереди.
  • Если во время импорта на аккаунте закончатся кредиты, эта строка и все последующие завершатся ошибкой, а уже созданные ссылки останутся.

Скачайте результаты

Когда импорт завершится, скачайте файл с результатами. В нём по одной записи на каждую строку вашего файла: номер строки, её статус (создана, ошибка, пропущена или не обработана, если импорт остановился раньше), ID и короткий адрес новой ссылки, а также причина, если строка не прошла.

Второй файл содержит только ошибочные строки с исходными значениями, чтобы вы могли их исправить и загрузить этот файл снова.

Прошлые импорты отображаются со статусом и счётчиками, так что любой можно открыть позже и снова скачать его файлы. Загруженные файлы и файлы результатов хранятся 7 дней, а запись об импорте — 30 дней; скачайте всё нужное заранее. Сами ссылки никогда не удаляются.

Экспорт ссылок позже

  • В списке коротких ссылок выберите Export CSV или Export JSON, чтобы скачать ссылки вместе со счётчиками посещений.
  • Экспорт учитывает фильтры, применённые к списку, поэтому сначала отфильтруйте по тегу, чтобы выгрузить одну кампанию.
  • Один экспорт — до 50 000 строк, начиная с самых новых; более длинный список обрезается на этой границе, и в файле это указано.
  • Ячейка CSV, которая начинается с =, +, - или @, получает в начале апостроф, чтобы табличная программа показала её как текст, а не выполнила как формулу.

Через код

Разработчики могут сделать то же самое через API Posty5 с ключом API: POST /api/short-link/bulk создаёт до 100 строк за один запрос и возвращает по результату на каждую строку, а POST /api/link-bulk-jobs отправляет целый файл как задание, статус которого можно опрашивать. Оба способа используют те же проверки и лимиты, что и панель. Маршруты описаны в справочнике API.

Частые вопросы

Сколько URL можно импортировать за раз?

Один файл — до 5 000 строк и 2 MB, а массово можно создать до 20 000 строк на аккаунт в сутки.

Что будет со строкой с неверным URL?

Шаг проверки покажет её с номером строки и причиной ещё до создания чего-либо. Во время импорта ошибочная строка никогда не останавливает остальные.

Можно ли задать свои окончания коротких ссылок?

Да, в колонке customId, если тариф разрешает свои окончания. Каждое окончание должно быть свободным, в том числе от более ранних строк того же файла.

Как долго можно скачивать результаты?

Загруженные файлы и файлы результатов хранятся 7 дней. Сами ссылки остаются в вашем аккаунте.

Можно ли экспортировать короткие ссылки?

Да. Список коротких ссылок экспортируется в CSV или JSON со счётчиками посещений каждой ссылки, с учётом фильтров списка, до 50 000 строк в файле.

Начать массовый импорт

Похожие руководства

ADРеклама