Como importar produtos do Excel para uma loja Posty5

Se o seu catálogo já existe numa planilha, digitá-lo de novo é trabalho perdido. A importação pega um arquivo .xlsx e cria produtos a partir dele. Duas coisas decidem se dá certo, e vale saber ambas antes de enviar qualquer coisa: o que as colunas esperam e quanto o lote vai custar em créditos.

Faça primeiro a conta de créditos

A importação confere o lote inteiro contra o seu saldo antes de começar, então um arquivo que você não pode pagar é recusado como lote em vez de aplicado pela metade — comportamento correto, mas que faz a resposta de "por que nada importou? " às vezes ser aritmética e não formatação. Comparar os planos. Veja como funciona o orçamento de créditos em todas as ferramentas.

Baixe o modelo e leia a linha de exemplo

Comece baixando o modelo em vez de adivinhar o formato. Ele vem com a linha de cabeçalho e uma linha de exemplo preenchida, e esse exemplo é a especificação: mostra um preço, um preço comparativo, um SKU, um número de estoque, URLs de imagem, uma string de variações e uma lista de etiquetas, tudo no formato que o leitor espera. As colunas, em ordem, são name, description, price, compareAtPrice, sku, stock, imageUrl1, imageUrl2, imageUrl3, options, tags e status.

Suas colunas são casadas por nome, não por posição

Você não precisa refazer sua planilha para casar com o modelo. Os cabeçalhos são casados por nome e não por posição, então uma planilha com colunas em outra ordem importa certo, e colunas suas que o importador não reconhece são ignoradas em vez de tratadas como erros. Dois limites valem saber: só a primeira aba da pasta é lida, então mova seus dados para lá se estiverem na segunda; e linhas completamente vazias são puladas em silêncio em vez de reportadas como falhas, então uma linha em branco entre seções não custa nada.

Escrevendo variações na coluna options

As variações vão em uma única coluna options, escritas como um nome, dois-pontos e os valores separados por barras verticais, com ponto e vírgula entre grupos. Size:S|M|L; Color:Sand|Slate lê como dois grupos de opções com três e dois valores. Se um segmento estiver malformado, o importador pula esse segmento em vez de reprovar a linha inteira — o que é tolerante mas também silencioso: um erro de digitação num grupo pode gerar um produto com menos opções do que você queria, e nada avisa. Confira dois produtos importados contra sua planilha.

Imagens, e o que muda no plano gratuito

As imagens são dadas como URLs em imageUrl1 até imageUrl3, apontando para fotos já hospedadas em algum lugar. Isso importa principalmente no plano gratuito, onde enviar arquivos de imagem não está disponível — então uma importação no gratuito precisa referenciar imagens que vivem em outro lugar. Num plano pago você pode enviar arquivos depois; a importação em si continua funcionando por URL. Siga a configuração passo a passo da loja.

Envie e depois leia o relatório

Depois do envio você recebe um relatório por linha, e não um único sucesso ou falha. Leia. Uma execução pode ser quase toda correta com um punhado de linhas recusadas, e o relatório é o único lugar onde essa diferença aparece — o catálogo depois só parece um pouco mais curto do que você esperava. Lembre que linhas em branco não constam do relatório por design, porque foram puladas e não recusadas.

Perguntas frequentes