如何从电子表格批量缩短 URL 列表

用 Posty5 一次导入就把整张 URL 电子表格变成短链接,在创建任何内容之前先检查每一行,并下载结果文件。

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如何从电子表格批量缩短 URL 列表

当活动表格或产品目录有数百行时,逐个创建短链接就不再现实。Posty5 的批量导入接收一个 CSV 文件,在创建任何内容之前检查每一行,在后台创建链接,并提供一个结果文件,把每个短地址与其来源行一一对应。

  1. 打开 Bulk import — 在 Posty5 控制台中打开网址缩短工具,然后选择 Bulk import。
  2. 填写模板 — 下载 CSV 模板,每个目标 URL 填写一行;只有 url 列是必填的。
  3. 上传并检查 — 上传文件,为空列选择默认值并进行检查。Posty5 会在创建任何内容之前列出所有失败行。
  4. 运行导入 — 开始导入并查看进度,或离开页面等待通知。
  5. 下载结果 — 下载包含每个短地址的结果文件;如有失败行,再下载错误文件。

开始之前

你需要一个已登录的 Posty5 账户。在控制台中打开网址缩短工具,然后选择 Bulk import。批量创建取决于你的套餐:如果你的套餐不包含此功能,页面会显示为锁定状态。

从页面提供的 CSV 模板开始。它已包含正确的表头行和一行示例,你只需把示例替换成自己的数据。

准备 CSV 文件

只有 url 列是必填的。列名不区分大小写,Posty5 不认识的列会被忽略,并在检查步骤中列出。

url目标地址。必填。也接受 baseUrl 作为它的另一个名称。
name供你自己列表使用的名称。留空时,Posty5 会在后台根据目标页面自动填写。
customId短链接的自定义结尾,前提是你的套餐允许自定义结尾。它必须未被使用,包括不能与同一文件中前面的行重复。
tag用于日后分组和筛选链接的标签。
refId你自己的参考编号,例如你系统中的产品代码。
templateId此行使用的二维码模板。它会覆盖你在上传步骤中选择的默认值。

请将文件保存为带逗号分隔和表头行的 UTF-8 CSV。包含逗号的值需放在双引号中,电子表格应用在导出 CSV 时会自动处理。

开始批量导入

上传并检查文件

上传后,为留空某一列的行选择默认值(模板、标签和参考 ID),然后检查文件。Posty5 会读取每一行但不创建任何内容,并列出每个失败行及其行号,行号从表头下方的第一行开始计算。出现以下情况时该行失败:

  • URL 缺失、不是有效的网址,或超过 2,048 个字符
  • URL 因不安全而被拦截,与单个链接的处理方式完全相同
  • 名称、标签或参考编号超过 255 个字符
  • 自定义结尾在你的套餐中不允许、无效或已被使用
  • 模板不存在或不属于你

运行导入

检查结果没问题后即可开始导入。导入在后台运行:页面会显示已处理、已创建和失败的行数,你也可以离开页面——导入完成时会收到通知。

你可以取消正在运行的导入。取消之前已创建的链接会保留在你的账户中。

页面标题和应用深层链接会在每个链接创建后再获取,因此新链接可能会在短时间内以主机名作为名称显示。

  • 单个文件最多 5,000 行、2 MB。
  • 每个账户每天(UTC)最多可批量创建 20,000 行,所有导入和 API 调用合并计算。
  • 同一时间只运行一个导入,其后最多还可有三个排队等待。
  • 如果导入过程中账户的额度用完,该行及其后所有行都会失败,已创建的链接会保留。

下载结果

导入完成后,下载结果文件。文件中你的每一行对应一行记录:行号、状态(已创建、失败、已跳过,或在导入到达该行前就停止时为未处理)、新链接的 ID 和短地址,以及失败行的原因。

另一个文件只包含失败的行及其原始值,方便你修正后重新上传该文件。

过往的导入会连同状态和计数一起列出,你可以稍后打开任意一次导入并再次下载其文件。上传文件和结果文件保留 7 天,导入记录保留 30 天——请在此之前下载所需内容。链接本身永远不会被删除。

之后导出你的链接

  • 在短链接列表中选择 Export CSV 或 Export JSON,即可下载链接及其访问计数。
  • 导出会遵循列表当前应用的筛选条件,所以想导出单个活动时,先按标签筛选即可。
  • 单次导出最多 50,000 行,按从新到旧排列;更长的列表会在此处截断,文件中会注明。
  • 以 =、+、- 或 @ 开头的 CSV 单元格会被加上前导撇号,这样电子表格应用会把它显示为文本,而不是当作公式执行。

通过代码实现

开发者可以使用 API 密钥通过 Posty5 API 完成同样的操作:POST /api/short-link/bulk 在一次请求中最多创建 100 行,并为每行返回一个结果;POST /api/link-bulk-jobs 则把整个文件作为任务提交,你可以轮询其状态。两者使用与控制台相同的检查和限制。这些接口路径记录在 API 参考文档中。

常见问题

一次可以导入多少个 URL?

单个文件最多 5,000 行、2 MB,每个账户每天最多可批量创建 20,000 行。

URL 有误的行会怎样?

检查步骤会在创建任何内容之前列出它的行号和原因。导入过程中,失败的行绝不会中断其他行。

我可以自己选择短链接结尾吗?

可以,在 customId 列中填写,前提是你的套餐允许自定义结尾。每个结尾都必须未被使用,包括不能与同一文件中前面的行重复。

结果可以下载多久?

上传文件和结果文件保留 7 天。链接本身会一直保留在你的账户中。

我可以导出我的短链接吗?

可以。短链接列表可导出包含每个链接访问计数的 CSV 或 JSON,遵循列表的筛选条件,每个文件最多 50,000 行。

开始批量导入

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