جب کسی مہم کی شیٹ یا پروڈکٹ کیٹلاگ میں سیکڑوں قطاریں ہوں تو ایک ایک کر کے مختصر لنک بنانا ممکن نہیں رہتا۔ Posty5 کا بلک امپورٹ ایک CSV فائل لیتا ہے، کچھ بھی بنانے سے پہلے ہر قطار کی جانچ کرتا ہے، پس منظر میں لنکس بناتا ہے اور آپ کو نتائج کی ایک فائل دیتا ہے جس میں ہر مختصر پتہ اپنی اصل قطار کے ساتھ موجود ہوتا ہے۔
- Bulk import کھولیں — Posty5 ڈیش بورڈ میں URL Shortener کھولیں اور Bulk import منتخب کریں۔
- ٹیمپلیٹ بھریں — CSV ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں اور ہر منزل URL کے لیے ایک قطار بھریں؛ صرف url کالم لازمی ہے۔
- اپ لوڈ کریں اور جانچیں — فائل اپ لوڈ کریں، خالی کالموں کے لیے ڈیفالٹ منتخب کریں اور جانچ کریں۔ Posty5 کچھ بھی بنانے سے پہلے ہر ناکام قطار دکھا دیتا ہے۔
- امپورٹ چلائیں — امپورٹ شروع کریں اور اس کی پیش رفت دیکھیں، یا صفحہ چھوڑ کر نوٹیفکیشن کا انتظار کریں۔
- نتائج ڈاؤن لوڈ کریں — ہر مختصر پتے والی نتائج کی فائل ڈاؤن لوڈ کریں، اور اگر کوئی قطار ناکام ہوئی ہو تو غلطیوں کی فائل بھی۔
شروع کرنے سے پہلے
آپ کو Posty5 اکاؤنٹ میں سائن اِن ہونا چاہیے۔ ڈیش بورڈ میں URL Shortener کھولیں اور Bulk import منتخب کریں۔ بلک تخلیق آپ کے پلان پر منحصر ہے: اگر آپ کے پلان میں یہ شامل نہیں تو صفحہ اسے مقفل دکھاتا ہے۔
صفحے پر دیے گئے CSV ٹیمپلیٹ سے شروع کریں۔ اس میں درست ہیڈر قطار اور ایک مثالی قطار موجود ہے، اس لیے آپ کو صرف مثال کی جگہ اپنا ڈیٹا لکھنا ہے۔
CSV فائل تیار کریں
صرف url کالم لازمی ہے۔ کالموں کے ناموں میں چھوٹے بڑے حروف کا فرق نہیں دیکھا جاتا، اور جو کالم Posty5 نہیں پہچانتا اسے نظرانداز کر کے جانچ کے مرحلے میں بتا دیا جاتا ہے۔
url | منزل کا پتہ۔ لازمی۔ baseUrl بھی اسی کے متبادل نام کے طور پر قبول ہے۔ |
name | آپ کی اپنی فہرست کے لیے ایک نام۔ خالی چھوڑیں تو Posty5 اسے پس منظر میں منزل کے صفحے سے بھر دیتا ہے۔ |
customId | مختصر لنک کا آپ کا اپنا اختتام، اگر آپ کا پلان حسبِ منشا اختتام کی اجازت دیتا ہو۔ یہ پہلے سے استعمال میں نہیں ہونا چاہیے، اسی فائل کی کسی پچھلی قطار میں بھی نہیں۔ |
tag | بعد میں لنکس کو گروپ اور فلٹر کرنے کے لیے ایک ٹیگ۔ |
refId | آپ کا اپنا حوالہ، مثلاً آپ کے سسٹم کا پروڈکٹ کوڈ۔ |
templateId | اس قطار کا QR کوڈ ٹیمپلیٹ۔ یہ اپ لوڈ کے مرحلے پر منتخب کردہ ڈیفالٹ کی جگہ لیتا ہے۔ |
فائل کو UTF-8 CSV کے طور پر، کوما سے الگ کر کے اور ہیڈر قطار کے ساتھ محفوظ کریں۔ جن قدروں میں کوما ہو وہ ڈبل کوٹس میں جاتی ہیں، جو اسپریڈشیٹ ایپس CSV ایکسپورٹ کرتے وقت خود ہی کر دیتی ہیں۔
بلک امپورٹ شروع کریںفائل اپ لوڈ کریں اور جانچیں
اپ لوڈ کے بعد ان قطاروں کے لیے ڈیفالٹ منتخب کریں جن میں کوئی کالم خالی ہو (ٹیمپلیٹ، ٹیگ اور ref ID)، پھر فائل کی جانچ کریں۔ Posty5 کچھ بنائے بغیر ہر قطار پڑھتا ہے اور ہر ناکام قطار کو اس کے نمبر کے ساتھ دکھاتا ہے، گنتی ہیڈر کے نیچے پہلی قطار سے شروع ہوتی ہے۔ قطار تب ناکام ہوتی ہے جب:
- URL موجود نہ ہو، درست ویب پتہ نہ ہو یا 2,048 حروف سے لمبا ہو
- URL غیر محفوظ قرار دے کر بلاک ہو، بالکل ویسے ہی جیسے کسی اکیلے لنک کے لیے ہوتا
- کوئی نام، ٹیگ یا حوالہ 255 حروف سے لمبا ہو
- حسبِ منشا اختتام آپ کے پلان میں اجازت یافتہ نہ ہو، غلط ہو یا پہلے سے استعمال میں ہو
- ٹیمپلیٹ موجود نہ ہو یا آپ کا نہ ہو
امپورٹ چلائیں
جانچ درست لگے تو امپورٹ شروع کریں۔ یہ پس منظر میں چلتا ہے: صفحہ دکھاتا ہے کہ کتنی قطاریں پراسیس ہوئیں، بنیں اور ناکام ہوئیں، اور آپ صفحہ چھوڑ سکتے ہیں — امپورٹ مکمل ہونے پر ایک نوٹیفکیشن آپ کو بتا دیتا ہے۔
آپ جاری امپورٹ منسوخ کر سکتے ہیں۔ منسوخی سے پہلے بنے لنکس آپ کے اکاؤنٹ میں رہتے ہیں۔
صفحات کے عنوان اور ایپ ڈیپ لنکس ہر لنک بننے کے بعد حاصل کیے جاتے ہیں، اس لیے نیا لنک تھوڑی دیر کے لیے اپنے ہوسٹ کا نام بطور نام دکھا سکتا ہے۔
- ایک فائل میں زیادہ سے زیادہ 5,000 قطاریں اور 2 MB آ سکتے ہیں۔
- فی اکاؤنٹ روزانہ (UTC) زیادہ سے زیادہ 20,000 قطاریں بلک میں بنائی جا سکتی ہیں، جس میں تمام امپورٹس اور API کالز ایک ساتھ گنی جاتی ہیں۔
- ایک وقت میں ایک امپورٹ چلتا ہے، اور اس کے پیچھے مزید تین تک انتظار کر سکتے ہیں۔
- اگر امپورٹ کے دوران آپ کے اکاؤنٹ کے کریڈٹس ختم ہو جائیں تو وہ قطار اور اس کے بعد کی ہر قطار ناکام ہو جاتی ہے، اور پہلے سے بنے لنکس برقرار رہتے ہیں۔
نتائج ڈاؤن لوڈ کریں
امپورٹ مکمل ہونے پر نتائج کی فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔ اس میں آپ کی فائل کی ہر قطار کے لیے ایک لائن ہوتی ہے: قطار کا نمبر، اس کی حالت (بنی، ناکام، چھوڑی گئی، یا پراسیس نہیں ہوئی اگر امپورٹ وہاں پہنچنے سے پہلے رک گیا)، نئے لنک کی ID اور مختصر پتہ، اور ناکامی کی صورت میں وجہ۔
دوسری فائل میں صرف ناکام قطاریں آپ کی اصل قدروں کے ساتھ ہوتی ہیں، تاکہ آپ انہیں درست کر کے وہی فائل دوبارہ اپ لوڈ کر سکیں۔
پچھلے امپورٹس اپنی حالت اور گنتی کے ساتھ فہرست میں رہتے ہیں، اس لیے آپ بعد میں کوئی بھی کھول کر اس کی فائلیں دوبارہ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اپ لوڈ اور نتائج کی فائلیں 7 دن اور امپورٹ کا ریکارڈ 30 دن تک رکھا جاتا ہے — اس سے پہلے جو چاہیے ڈاؤن لوڈ کر لیں۔ لنکس خود کبھی نہیں ہٹائے جاتے۔
بعد میں اپنے لنکس ایکسپورٹ کریں
- مختصر لنکس کی فہرست سے Export CSV یا Export JSON منتخب کریں تاکہ اپنے لنکس ان کے وزٹ کاؤنٹرز کے ساتھ ڈاؤن لوڈ کر سکیں۔
- ایکسپورٹ فہرست پر لگے فلٹرز کے مطابق ہوتا ہے، اس لیے ایک مہم ایکسپورٹ کرنے کے لیے پہلے ٹیگ سے فلٹر کریں۔
- ایک ایکسپورٹ میں زیادہ سے زیادہ 50,000 قطاریں آتی ہیں، نئی سے پرانی ترتیب میں؛ اس سے لمبی فہرست وہیں کاٹ دی جاتی ہے اور فائل میں اس کا ذکر ہوتا ہے۔
- جو CSV خانہ =، +، - یا @ سے شروع ہو اس کے آغاز میں ایک اپوسٹروفی لگا دی جاتی ہے، تاکہ اسپریڈشیٹ ایپ اسے فارمولا چلانے کے بجائے متن کے طور پر دکھائے۔
کوڈ کے ذریعے
ڈیولپرز API key کے ساتھ Posty5 API کے ذریعے بھی یہی کر سکتے ہیں: POST /api/short-link/bulk ایک درخواست میں زیادہ سے زیادہ 100 قطاریں بناتا ہے اور ہر قطار کا الگ نتیجہ دیتا ہے، اور POST /api/link-bulk-jobs پوری فائل کو ایک جاب کے طور پر بھیجتا ہے جس کی حالت آپ وقتاً فوقتاً معلوم کر سکتے ہیں۔ دونوں وہی جانچ اور حدود استعمال کرتے ہیں جو ڈیش بورڈ میں ہیں۔ یہ روٹس API ریفرنس میں درج ہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
میں ایک ساتھ کتنے URLs امپورٹ کر سکتا ہوں؟
ایک فائل میں زیادہ سے زیادہ 5,000 قطاریں اور 2 MB آتے ہیں، اور فی اکاؤنٹ روزانہ زیادہ سے زیادہ 20,000 قطاریں بلک میں بنائی جا سکتی ہیں۔
غلط URL والی قطار کا کیا ہوتا ہے؟
جانچ کا مرحلہ کچھ بھی بننے سے پہلے اسے قطار نمبر اور وجہ کے ساتھ دکھا دیتا ہے۔ امپورٹ کے دوران کوئی ناکام قطار باقی قطاروں کو کبھی نہیں روکتی۔
کیا میں اپنے مختصر اختتام خود چن سکتا ہوں؟
جی ہاں، customId کالم میں، اگر آپ کا پلان حسبِ منشا اختتام کی اجازت دیتا ہو۔ ہر اختتام غیر استعمال شدہ ہونا چاہیے، اسی فائل کی پچھلی قطاروں میں بھی۔
میں کب تک نتائج ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہوں؟
اپ لوڈ اور نتائج کی فائلیں 7 دن تک رکھی جاتی ہیں۔ لنکس خود آپ کے اکاؤنٹ میں رہتے ہیں۔
کیا میں اپنے مختصر لنکس ایکسپورٹ کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ مختصر لنکس کی فہرست ہر لنک کے وزٹ کاؤنٹرز کے ساتھ CSV یا JSON ایکسپورٹ کرتی ہے، فہرست کے فلٹرز کے مطابق، فی فائل زیادہ سے زیادہ 50,000 قطاریں۔
