مہینے بھر کی پوسٹس ایک ایک کر کے شیڈول کرنے کا مطلب ہے ایک ہی فارم تیس بار کھولنا، تیس تاریخیں چننا اور امید رکھنا کہ کوئی رہ نہ گئی ہو۔ بلک شیڈولنگ یہ کام اسپریڈشیٹ میں لے آتی ہے: ہر پوسٹ ایک قطار میں لکھیں، پورا منصوبہ ایک جگہ جانچیں اور ایک ہی اپلوڈ میں حوالے کر دیں۔
Posty5 کا Social Media Publisher یہ کام CSV فائل سے بلک شیڈولنگ کے ذریعے کرتا ہے، جو Pro پلان یا اس سے اوپر میں دستیاب ہے (دیکھیں کس پلان میں کیا شامل ہے)۔ ایک فائل کسی ورک اسپیس یا ایک اکاؤنٹ کے لیے 50 تک شیڈول شدہ پوسٹس بناتی ہے۔ پورے ٹول کو سمجھنے کے لیے Social Media Publisher گائیڈ سے شروع کریں۔
بیچ میں شیڈول کیوں کریں
پوسٹس ایک ساتھ لکھنے سے وہ یکساں رہتی ہیں: وہی کیمپین، وہی انداز، وہی لنکس، اور کسی کے جانے سے پہلے سب ساتھ ساتھ جانچی جاتی ہیں۔ اس سے لکھنا اور وقت طے کرنا بھی الگ ہو جاتا ہے: ہر قطار کو اس کی اپنی تاریخ اور وقت دیں، یا وقت خالی چھوڑ دیں تاکہ Posty5 آپ کے چنے ہوئے آغاز کے وقت سے پوسٹس کو بانٹ دے۔
بلک شیڈولنگ اس باقاعدہ مواد کے لیے موزوں ہے جس کی منصوبہ بندی آپ پہلے ہی اسپریڈشیٹ میں کرتے ہیں: ہفتے بھر کی آفرز جو گاہکوں کو WhatsApp پر میسج کرنے کا کہتی ہیں، روزانہ کی ایک ٹپ، کسی ایونٹ سے پہلے کی یاد دہانیاں۔ ایک اکیلی پوسٹ یا ویڈیو کے لیے شیڈولنگ گائیڈ میں بیان کردہ عام کمپوزر ہی درست ٹول ہے۔
CSV فائل میں کیا ہوتا ہے
Posty5 سے ڈاؤن لوڈ کیے گئے ٹیمپلیٹ میں ہر پوسٹ کے لیے ایک قطار اور پوسٹ کے ہر حصے کے لیے ایک کالم ہوتا ہے۔ ہر قطار دو میں سے ایک قسم کی ہوتی ہے، ساتھ میں وقت اور ہر پلیٹ فارم کے ٹیکسٹ کے اختیارات:
- ٹیکسٹ پوسٹس: صرف پوسٹ کے الفاظ۔ ٹیکسٹ قطاریں Facebook پیجز، Threads اور X پر جاتی ہیں؛ YouTube، TikTok اور Instagram صرف ٹیکسٹ والی پوسٹس نہیں لیتے، اس لیے چھوڑ دیے جاتے ہیں۔ ٹیکسٹ قطار میں Facebook ورژن کے لیے ایک اختیاری لنک بھی ہو سکتا ہے۔
- URL سے تصویری پوسٹس: ایک یا زیادہ عوامی تصویری پتے۔ ایک قطار میں 10 تک URL، Instagram، Facebook اور Threads پر کیروسل کے طور پر شائع ہوتے ہیں، اور X کو پہلی 4 تصاویر ملتی ہیں۔ تصاویر کے اصول، جیسے Instagram کے لیے سب تصاویر کا ایک ہی آسپیکٹ ریشو، کیروسل گائیڈ میں ہیں۔
- ہر قطار کی اپنی تاریخ اور وقت، یا کچھ نہیں: جس قطار میں وقت ہو وہ اسی وقت جاتی ہے؛ باقی قطاریں اسپریڈ کے مطابق چلتی ہیں، جو آپ کے چنے ہوئے وقت سے شروع ہوتا ہے اور پوسٹس کے درمیان 5 منٹ سے 24 گھنٹے کا وقفہ رکھتا ہے۔
- Threads اور X کے لیے الگ ٹیکسٹ: Threads 500 حروف تک اور X 280 وزنی حروف تک لیتا ہے، اس لیے لمبے کیپشن کا ہر پلیٹ فارم کے لیے چھوٹا ورژن رکھا جا سکتا ہے۔
CSV ٹیمپلیٹ میں ویڈیو قطاریں نہیں ہوتیں۔ ویڈیوز، بشمول لمبی ویڈیوز اور اسٹوریز، اب بھی کمپوزر میں ایک ایک کر کے بنتی ہیں۔
بلک شیڈولنگ، قدم بہ قدم
- Posty5 میں سائن اِن کریں، Social Media Publisher کھولیں اور جس ورک اسپیس یا اکاؤنٹ پر پوسٹس جانی ہیں اس کے لیے Create Post کھولیں۔
- بلک شیڈول (Bulk Schedule) کارڈ چنیں۔
- CSV ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔
- ہر پوسٹ کے لیے ایک قطار بھریں، 50 تک، اور فائل کو CSV کے طور پر محفوظ کریں۔
- فائل اپلوڈ کریں۔ پیش منظر ہر قطار کو ویسے دکھاتا ہے جیسے وہ بھیجی جائے گی، اور غلطی والی قطاروں کو وجہ کے ساتھ نشان زد کرتا ہے؛ انہیں فائل میں ٹھیک کر کے دوبارہ اپلوڈ کریں۔
- جن قطاروں میں اپنا وقت نہیں، ان کے لیے اسپریڈ سیٹ کریں: آغاز کا وقت اور پوسٹس کے درمیان وقفہ، 5 منٹ سے 24 گھنٹے تک۔
- طے کریں کہ بیچ پہلی ناکام قطار پر رک جائے یا باقی قطاروں کے ساتھ آگے بڑھے۔
- بیچ بنائیں اور نتائج پڑھیں: ہر قطار بتاتی ہے کہ اس کی پوسٹ بنی یا نہیں؛ بنی ہو تو اس کا لنک، نہ بنی ہو تو وجہ۔
اپنا اگلا بیچ شیڈول کریں
Social Media Publisher کھولیں، Create Post میں بلک شیڈول چنیں اور شروع کرنے کے لیے ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔
بیچ کے بعد: آپ کے کیلنڈر پر پوسٹس
بنی ہوئی ہر پوسٹ ایک عام شیڈول شدہ پوسٹ ہے۔ وہ کنٹینٹ کیلنڈر پر اپنے مقررہ دن، آپ کی پروفائل کے ٹائم زون میں دکھائی دیتی ہے، اور باقی سب کے ساتھ پوسٹ لسٹ میں بھی۔ وہاں سے وہ ہاتھ سے بنائی گئی پوسٹ جیسا ہی برتاؤ کرتی ہے: اس کا اپنا اسٹیٹس پیج ہوتا ہے جس میں ہر پلیٹ فارم کا نتیجہ ہوتا ہے۔
وقت آنے پر اگر کوئی پلیٹ فارم ناکام ہو جائے تو کیلنڈر پر پوسٹ نشان زد ہوتی ہے اور اس کا اسٹیٹس پیج وجہ بتاتا ہے۔ ہر اسٹیٹس کا مطلب اور دوبارہ کوشش کب مفید ہے، یہ پبلشنگ اسٹیٹس گائیڈ میں ہے۔
اپلوڈ سے پہلے جاننے والی حدود
- ایک بیچ میں 50 تک پوسٹس، اور ایک وقت میں ایک ہی بیچ: پہلا بیچ بن رہا ہو تو دوسرا شروع نہیں کیا جا سکتا۔
- CSV ٹیمپلیٹ میں ویڈیو قطاریں نہیں: قطاریں ٹیکسٹ پوسٹس یا URL سے تصاویر ہوتی ہیں۔
- تصویری قطاروں میں تصاویر کے پتے (URL) ہوتے ہیں، اپلوڈ کی گئی فائلیں نہیں۔
- X والی قطاروں کے لیے Pro پلان یا اس سے اوپر اور جڑا ہوا X اکاؤنٹ درکار ہے؛ X پر پوسٹس شیڈول کرنے کی گائیڈ دیکھیں۔
- ہر قطار کا بل اسی قسم کی ایک اکیلی پوسٹ جیسا بنتا ہے، یعنی بیچ کی لاگت اتنی ہی ہے جتنی ان پوسٹس کو ایک ایک کر کے بنانے کی۔ کس پلان میں کیا ہے، یہ پرائسنگ پیج پر ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
ایک بار میں کتنی پوسٹس بلک میں شیڈول ہو سکتی ہیں؟
ایک CSV فائل میں 50 تک۔ ایک وقت میں ایک ہی بیچ بنتا ہے، اس لیے پہلا مکمل ہونے کے بعد اگلی فائل اپلوڈ کریں۔
کن پلانز میں بلک شیڈولنگ شامل ہے؟
بلک شیڈولنگ Pro پلان یا اس سے اوپر میں دستیاب ہے، کیونکہ فائل کی ہر پوسٹ شیڈول شدہ پوسٹ ہوتی ہے۔ ہر قطار کا بل ایک اکیلی پوسٹ جیسا بنتا ہے؛ پرائسنگ پیج پر ہر پلان کی تفصیل ہے۔
کیا ویڈیوز بلک میں شیڈول ہو سکتی ہیں؟
CSV ٹیمپلیٹ سے نہیں: اس کی قطاریں ٹیکسٹ پوسٹس یا URL سے تصاویر ہوتی ہیں۔ ویڈیو پوسٹس کمپوزر میں ایک ایک کر کے بنائیں۔
کیا ہر قطار میں تاریخ ضروری ہے؟
نہیں۔ جن قطاروں میں اپنی تاریخ اور وقت ہو وہ اسی کو استعمال کرتی ہیں؛ باقی آپ کے چنے ہوئے آغاز کے وقت سے، پوسٹس کے درمیان 5 منٹ سے 24 گھنٹے کے وقفے پر بانٹی جاتی ہیں۔
اگر کچھ قطاروں میں غلطی ہو تو کیا ہوتا ہے؟
کچھ بھی بننے سے پہلے پیش منظر ہر غلط قطار کو نشان زد کرتا ہے، تاکہ آپ پہلے فائل ٹھیک کر لیں۔ بیچ بناتے وقت آپ چنتے ہیں کہ پہلی ناکامی پر رکنا ہے یا آگے بڑھنا ہے، اور نتائج میں ہر قطار دکھائی دیتی ہے۔
کیا ایک قطار کیروسل ہو سکتی ہے؟
جی ہاں۔ قطار میں 10 تک تصویری URL ڈالیں تو وہ Instagram، Facebook اور Threads پر کیروسل کے طور پر شائع ہوگی؛ X کو پہلی 4 تصاویر ملیں گی۔
