Come importare prodotti da Excel in un negozio Posty5

Se il tuo catalogo esiste già in un foglio di calcolo, ribatterlo è lavoro sprecato. L'importazione prende un file .xlsx e ne crea prodotti. Due cose decidono se andrà liscia, e vale conoscerle prima di caricare qualsiasi cosa: cosa si aspettano le colonne, e quanto ti costerà il lotto in crediti.

Fai prima il conto dei crediti

L'importazione controlla l'intero lotto contro il tuo saldo prima di iniziare, così un file che non puoi permetterti viene rifiutato come lotto invece che applicato a metà — comportamento giusto, ma vuol dire che la risposta a «perché non ha importato nulla? » a volte è aritmetica e non formattazione. Confronta i piani. Scopri come funziona il budget di crediti su tutti gli strumenti.

Scarica il modello e leggi la riga di esempio

Parti scaricando il modello invece di indovinare il formato. Arriva con la riga di intestazione e una riga di esempio compilata, e quell'esempio è la specifica: mostra un prezzo, un prezzo di confronto, uno SKU, una giacenza, URL di immagini, una stringa di varianti e un elenco di etichette, tutto nella forma che il parser si aspetta. Le colonne, in ordine, sono name, description, price, compareAtPrice, sku, stock, imageUrl1, imageUrl2, imageUrl3, options, tags e status.

Le tue colonne sono abbinate per nome, non per posizione

Non devi rifare il tuo foglio per farlo combaciare col modello. Le intestazioni sono abbinate per nome e non per posizione, quindi un foglio con le colonne in altro ordine importa correttamente, e le tue colonne che l'importatore non riconosce vengono ignorate anziché trattate come errori. Due limiti vanno conosciuti: viene letto solo il primo foglio della cartella, quindi sposta lì i dati se stanno in una seconda scheda; e le righe completamente vuote vengono saltate in silenzio invece che segnalate come errori, così una riga bianca fra sezioni non costa nulla.

Scrivere le varianti nella colonna options

Le varianti stanno in un'unica colonna options, scritte come un nome, due punti e i valori separati da barre verticali, con un punto e virgola fra i gruppi. Size:S|M|L; Color:Sand|Slate si legge come due gruppi di opzioni con tre e due valori. Se un segmento è malformato l'importatore salta quel segmento invece di far fallire l'intera riga: indulgente, ma anche silenzioso — un refuso in un gruppo può produrre un prodotto con meno opzioni del previsto, e nulla lo segnala. Controlla un paio di prodotti importati contro il tuo foglio.

Immagini, e cosa cambia nel piano gratuito

Le immagini si danno come URL in imageUrl1 fino a imageUrl3, puntando a foto già ospitate da qualche parte. Conta soprattutto nel piano gratuito, dove caricare file immagine non è disponibile affatto: un'importazione nel gratuito deve quindi rimandare a immagini che vivono altrove. In un piano a pagamento potrai caricare file in seguito; l'importazione stessa continua a funzionare per URL. Segui la configurazione passo a passo del negozio.

Carica, poi leggi il rapporto

Dopo il caricamento ottieni un rapporto riga per riga anziché un unico esito. Leggilo. Un'esecuzione può riuscire quasi del tutto con una manciata di righe rifiutate, e il rapporto è l'unico posto dove quella differenza si vede — il catalogo dopo sembra soltanto un po' più corto del previsto. Ricorda che le righe vuote mancano dal rapporto per progetto, perché sono state saltate e non rifiutate.

Domande frequenti