महीने भर की पोस्ट एक-एक करके शेड्यूल करने का मतलब है एक ही फ़ॉर्म तीस बार खोलना, तीस तारीख़ें चुनना और उम्मीद करना कि कोई छूटी नहीं। बल्क शेड्यूलिंग यह काम स्प्रेडशीट में ले आती है: हर पोस्ट एक पंक्ति में लिखें, पूरी योजना एक जगह जाँचें और एक ही अपलोड में सौंप दें।
Posty5 का Social Media Publisher यह काम CSV फ़ाइल से बल्क शेड्यूलिंग के ज़रिए करता है, जो Pro प्लान या उससे ऊपर में उपलब्ध है (देखें किस प्लान में क्या शामिल है)। एक फ़ाइल किसी वर्कस्पेस या एक अकाउंट के लिए 50 तक शेड्यूल की गई पोस्ट बनाती है। टूल को पूरी तरह समझने के लिए Social Media Publisher गाइड से शुरू करें।
बैच में शेड्यूल क्यों करें
पोस्ट को एक साथ लिखने से वे एक जैसी रहती हैं: वही कैंपेन, वही लहजा, वही लिंक, और किसी के जाने से पहले सब एक साथ जाँची जाती हैं। इससे लिखना और समय तय करना भी अलग हो जाता है: हर पंक्ति को उसकी अपनी तारीख़ और समय दें, या समय खाली छोड़ दें ताकि Posty5 आपके चुने शुरुआती समय से पोस्ट को बाँट दे।
बल्क शेड्यूलिंग उस नियमित कंटेंट के लिए सही है जिसकी योजना आप पहले से स्प्रेडशीट में बनाते हैं: हफ़्ते भर के ऑफ़र जो ग्राहकों को WhatsApp पर मैसेज करने को कहते हैं, रोज़ की एक टिप, किसी इवेंट से पहले के रिमाइंडर। एक अकेली पोस्ट या वीडियो के लिए शेड्यूलिंग गाइड में बताया गया सामान्य कंपोज़र ही सही टूल है।
CSV फ़ाइल में क्या होता है
Posty5 से डाउनलोड किए गए टेम्पलेट में हर पोस्ट के लिए एक पंक्ति और पोस्ट के हर हिस्से के लिए एक कॉलम होता है। हर पंक्ति दो में से एक तरह की होती है, साथ में समय और हर प्लेटफ़ॉर्म के टेक्स्ट के विकल्प:
- टेक्स्ट पोस्ट: सिर्फ़ पोस्ट के शब्द। टेक्स्ट पंक्तियाँ Facebook पेज, Threads और X पर जाती हैं; YouTube, TikTok और Instagram सिर्फ़-टेक्स्ट पोस्ट नहीं लेते, इसलिए छोड़ दिए जाते हैं। टेक्स्ट पंक्ति में Facebook वर्ज़न के लिए एक वैकल्पिक लिंक भी हो सकता है।
- URL से इमेज पोस्ट: एक या ज़्यादा सार्वजनिक इमेज पते। एक पंक्ति में 10 तक URL, Instagram, Facebook और Threads पर कैरोसेल बनकर पब्लिश होते हैं, और X को पहली 4 इमेज मिलती हैं। इमेज के नियम, जैसे Instagram के लिए सभी इमेज का एक ही आस्पेक्ट रेशियो, कैरोसेल गाइड में हैं।
- हर पंक्ति की अपनी तारीख़ और समय, या कुछ नहीं: जिस पंक्ति में समय है वह उसी समय जाती है; बाकी पंक्तियाँ स्प्रेड का पालन करती हैं, जो आपके चुने समय से शुरू होता है और पोस्ट के बीच 5 मिनट से 24 घंटे का अंतर रखता है।
- Threads और X के लिए अलग टेक्स्ट: Threads 500 कैरेक्टर तक और X 280 वेटेड कैरेक्टर तक लेता है, इसलिए लंबे कैप्शन का हर प्लेटफ़ॉर्म के लिए छोटा वर्ज़न रखा जा सकता है।
CSV टेम्पलेट में वीडियो पंक्तियाँ नहीं होतीं। वीडियो, लंबे वीडियो और स्टोरी समेत, अब भी कंपोज़र में एक-एक करके बनते हैं।
बल्क शेड्यूलिंग, कदम दर कदम
- Posty5 में साइन इन करें, Social Media Publisher खोलें और जिस वर्कस्पेस या अकाउंट पर पोस्ट जानी हैं उसके लिए Create Post खोलें।
- Bulk Schedule कार्ड चुनें।
- CSV टेम्पलेट डाउनलोड करें।
- हर पोस्ट के लिए एक पंक्ति भरें, 50 तक, और फ़ाइल को CSV के रूप में सेव करें।
- फ़ाइल अपलोड करें। प्रीव्यू हर पंक्ति को वैसे दिखाता है जैसे वह भेजी जाएगी, और गलती वाली पंक्तियों को कारण सहित चिह्नित करता है; उन्हें फ़ाइल में ठीक करके दोबारा अपलोड करें।
- जिन पंक्तियों में समय नहीं है, उनके लिए स्प्रेड सेट करें: शुरुआती समय और पोस्ट के बीच का अंतर, 5 मिनट से 24 घंटे तक।
- तय करें कि पहली फ़ेल पंक्ति पर बैच रुक जाए या बाकी पंक्तियों के साथ आगे बढ़े।
- बैच बनाएँ और नतीजे पढ़ें: हर पंक्ति बताती है कि उसकी पोस्ट बनी या नहीं, बनी हो तो उसका लिंक, न बनी हो तो कारण।
अपना अगला बैच शेड्यूल करें
Social Media Publisher खोलें, Create Post में Bulk Schedule चुनें और शुरू करने के लिए टेम्पलेट डाउनलोड करें।
बैच के बाद: आपके कैलेंडर पर पोस्ट
बनी हुई हर पोस्ट एक सामान्य शेड्यूल की गई पोस्ट है। वह कंटेंट कैलेंडर पर अपने तय दिन, आपकी प्रोफ़ाइल के टाइम ज़ोन में दिखती है, और बाकी सबके साथ पोस्ट लिस्ट में भी। वहाँ से वह हाथ से बनाई गई पोस्ट जैसा ही व्यवहार करती है: उसका अपना स्टेटस पेज होता है जिसमें हर प्लेटफ़ॉर्म का नतीजा होता है।
समय आने पर अगर कोई प्लेटफ़ॉर्म फ़ेल हो जाए, तो कैलेंडर पर पोस्ट चिह्नित होती है और उसका स्टेटस पेज कारण बताता है। हर स्टेटस का मतलब और दोबारा कोशिश कब मदद करती है, यह पब्लिशिंग स्टेटस गाइड में है।
अपलोड से पहले जानने लायक सीमाएँ
- एक बैच में 50 तक पोस्ट, और एक समय में एक ही बैच: पहला बैच बन रहा हो तब दूसरा शुरू नहीं किया जा सकता।
- CSV टेम्पलेट में वीडियो पंक्तियाँ नहीं हैं: पंक्तियाँ टेक्स्ट पोस्ट या URL से इमेज होती हैं।
- इमेज पंक्तियों में इमेज के पते (URL) होते हैं, अपलोड की गई फ़ाइलें नहीं।
- X वाली पंक्तियों के लिए Pro प्लान या उससे ऊपर और कनेक्टेड X अकाउंट चाहिए; X पर पोस्ट शेड्यूल करने की गाइड देखें।
- हर पंक्ति का बिल उसी तरह की एक अकेली पोस्ट जैसा बनता है, यानी बैच की लागत उतनी ही है जितनी उन पोस्ट को एक-एक करके बनाने की। किस प्लान में क्या है, यह प्राइसिंग पेज पर है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
एक बार में कितनी पोस्ट बल्क में शेड्यूल कर सकते हैं?
एक CSV फ़ाइल में 50 तक। एक समय में एक ही बैच बनता है, इसलिए पहला पूरा होने के बाद अगली फ़ाइल अपलोड करें।
किन प्लान में बल्क शेड्यूलिंग है?
बल्क शेड्यूलिंग Pro प्लान या उससे ऊपर में उपलब्ध है, क्योंकि फ़ाइल की हर पोस्ट शेड्यूल की गई पोस्ट होती है। हर पंक्ति का बिल एक अकेली पोस्ट जैसा बनता है; प्राइसिंग पेज पर हर प्लान की जानकारी है।
क्या वीडियो बल्क में शेड्यूल हो सकते हैं?
CSV टेम्पलेट से नहीं: उसकी पंक्तियाँ टेक्स्ट पोस्ट या URL से इमेज होती हैं। वीडियो पोस्ट कंपोज़र में एक-एक करके बनाएँ।
क्या हर पंक्ति में तारीख़ ज़रूरी है?
नहीं। जिन पंक्तियों में अपनी तारीख़ और समय है वे उसी का इस्तेमाल करती हैं; बाकी आपके चुने शुरुआती समय से, पोस्ट के बीच 5 मिनट से 24 घंटे के अंतर पर बाँटी जाती हैं।
कुछ पंक्तियों में गलती हो तो क्या होता है?
कुछ भी बनने से पहले प्रीव्यू हर गलत पंक्ति को चिह्नित करता है, ताकि आप पहले फ़ाइल ठीक कर लें। बैच बनाते समय आप चुनते हैं कि पहली विफलता पर रुकना है या आगे बढ़ना है, और नतीजों में हर पंक्ति दिखती है।
क्या एक पंक्ति कैरोसेल हो सकती है?
हाँ। पंक्ति में 10 तक इमेज URL डालें, तो वह Instagram, Facebook और Threads पर कैरोसेल बनकर पब्लिश होगी; X को पहली 4 इमेज मिलेंगी।
