Si tu catálogo ya existe en una hoja de cálculo, volver a teclearlo es trabajo perdido. La importación toma un archivo .xlsx y crea productos a partir de él. Dos cosas deciden si sale bien, y conviene saberlas antes de subir nada: qué esperan las columnas y cuánto te costará el lote en créditos.
Haz primero las cuentas de créditos
La importación comprueba el lote entero contra tu saldo antes de empezar, así que un archivo que no puedes permitirte se rechaza como lote en lugar de aplicarse a medias — que es el comportamiento correcto, pero significa que la respuesta a «¿por qué no se importó nada? » a veces es aritmética y no de formato. Comparar los planes. Mira cómo funciona el presupuesto de créditos en todas las herramientas.
Descarga la plantilla y lee la fila de ejemplo
Empieza descargando la plantilla en vez de adivinar el formato. Llega con la fila de cabecera y una fila de ejemplo rellena, y ese ejemplo es la especificación: muestra un precio, un precio comparativo, un SKU, una cifra de stock, URLs de imagen, una cadena de variantes y una lista de etiquetas, todo con la forma que el analizador espera. Las columnas, en orden, son name, description, price, compareAtPrice, sku, stock, imageUrl1, imageUrl2, imageUrl3, options, tags y status.
Tus columnas se emparejan por nombre, no por posición
No tienes que rehacer tu hoja para que coincida con la plantilla. Las cabeceras se emparejan por nombre y no por posición, así que una hoja con las columnas en otro orden se importa bien, y las columnas propias que el importador no reconoce se ignoran en lugar de tratarse como errores. Dos límites conviene conocerlos: solo se lee la primera hoja del libro, así que mueve ahí tus datos si viven en una segunda pestaña; y las filas completamente vacías se saltan en silencio en vez de reportarse como fallos, así que una fila en blanco entre secciones no te cuesta nada.
Escribir variantes en la columna options
Las variantes van en una única columna options, escritas como un nombre, dos puntos y los valores separados por barras verticales, con un punto y coma entre grupos. Size:S|M|L; Color:Sand|Slate se lee como dos grupos de opciones con tres y dos valores. Si un segmento está mal formado, el importador se salta ese segmento en lugar de fallar la fila entera, lo cual es indulgente pero también silencioso: una errata en un grupo puede producir un producto con menos opciones de las que querías, y nada te avisará. Comprueba un par de productos importados contra tu hoja.
Imágenes, y qué cambia en el plan gratuito
Las imágenes se dan como URLs en imageUrl1 a imageUrl3, apuntando a fotos ya alojadas en algún sitio. Eso importa sobre todo en el plan gratuito, donde subir archivos de imagen no está disponible en absoluto, así que una importación en gratuito tiene que referenciar imágenes que viven en otra parte. En un plan de pago puedes subir archivos después; la importación en sí sigue funcionando por URL. Sigue la configuración paso a paso de la tienda.
Sube el archivo y luego lee el informe
Tras la subida obtienes un informe por filas en lugar de un único éxito o fracaso. Léelo. Una ejecución puede ser mayoritariamente correcta con un puñado de filas rechazadas, y el informe es el único sitio donde esa diferencia se ve — el catálogo después simplemente parece algo más corto de lo esperado. Recuerda que las filas en blanco no salen en el informe por diseño, porque se saltaron y no se rechazaron.
Abrir el constructor de tiendas
La plantilla, la importación y tu catálogo están en el mismo sitio. Comprueba el coste en créditos y sube.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta importar?
El lote entero se comprueba contra tu saldo antes de crear nada. Comparar los planes.
¿Mis columnas tienen que ir en el orden de la plantilla?
No. Las cabeceras se emparejan por nombre, así que cualquier orden vale, y las columnas propias se ignoran.
Mi libro tiene varias hojas. ¿Cuál se usa?
Solo la primera. Mueve los datos de producto a la primera hoja antes de subirlo.
¿Cómo escribo tallas y colores?
En la columna options, como Size:S|M|L; Color:Red|Blue — un nombre, dos puntos, valores con barras y punto y coma entre grupos.
¿Puedo importar productos en el plan gratuito?
Sí, pero las imágenes deben ser URLs a fotos alojadas en otro sitio, porque subir archivos necesita un plan de pago.
¿Por qué faltan filas en el informe?
Las filas completamente vacías se saltan en lugar de rechazarse, así que nunca aparecen como fallos.
