Produkte aus Excel in einen Posty5-Shop importieren

Wenn dein Katalog schon in einer Tabelle steht, ist Abtippen verlorene Arbeit. Der Import nimmt eine .xlsx-Datei und legt daraus Produkte an. Zwei Dinge entscheiden, ob es glattgeht, und beide gehören vor den ersten Upload: was die Spalten erwarten, und was der Stapel an Credits kostet.

Zuerst die Credit-Rechnung

Der Import prüft den gesamten Stapel gegen dein Guthaben, bevor er beginnt — eine Datei, die du dir nicht leisten kannst, wird also als Stapel abgelehnt statt halb angewandt. Das ist richtig so, bedeutet aber, dass die Antwort auf „warum wurde nichts importiert? " manchmal Arithmetik ist und nicht Formatierung. Tarife vergleichen. Sieh, wie das Credit-Budget über alle Werkzeuge funktioniert.

Vorlage laden und die Beispielzeile lesen

Lade zuerst die Vorlage, statt das Format zu raten. Sie kommt mit der Kopfzeile und einer ausgefüllten Beispielzeile, und dieses Beispiel ist die Spezifikation: Preis, Vergleichspreis, SKU, Bestandszahl, Bild-URLs, ein Varianten-String und eine Tag-Liste, alles in der Form, die der Parser erwartet. Die Spalten in der Reihenfolge: name, description, price, compareAtPrice, sku, stock, imageUrl1, imageUrl2, imageUrl3, options, tags, status.

Deine Spalten werden über den Namen zugeordnet, nicht über die Position

Du musst deine Tabelle nicht auf die Vorlage umbauen. Kopfzeilen werden über den Namen zugeordnet und nicht über die Position, eine Tabelle mit anderer Spaltenreihenfolge importiert also korrekt, und eigene Spalten, die der Import nicht kennt, werden ignoriert statt als Fehler behandelt. Zwei Grenzen sind wichtig: Nur das erste Blatt der Arbeitsmappe wird gelesen — verschiebe deine Daten dorthin, wenn sie auf einem zweiten Reiter liegen; und vollständig leere Zeilen werden still übersprungen statt als Fehlschlag gemeldet, eine Leerzeile zwischen Abschnitten kostet dich also nichts.

Varianten in der Spalte options schreiben

Varianten stehen in einer einzigen Spalte options: ein Name, ein Doppelpunkt, die Werte durch senkrechte Striche getrennt, Gruppen durch ein Semikolon. Size:S|M|L; Color:Sand|Slate liest sich als zwei Optionsgruppen mit drei und zwei Werten. Ist ein Segment fehlerhaft, überspringt der Import dieses Segment, statt die ganze Zeile scheitern zu lassen — nachsichtig, aber auch leise: Ein Tippfehler in einer Gruppe kann ein Produkt mit weniger Optionen erzeugen, als du wolltest, und nichts weist darauf hin. Prüfe zwei importierte Produkte gegen deine Tabelle.

Bilder, und was der Free-Tarif ändert

Bilder werden als URLs in imageUrl1 bis imageUrl3 angegeben und zeigen auf Bilder, die schon irgendwo liegen. Das zählt besonders im Free-Tarif, wo das Hochladen von Bilddateien gar nicht verfügbar ist — ein Import im Free-Tarif muss also auf Bilder verweisen, die anderswo liegen. In einem bezahlten Tarif kannst du danach Dateien hochladen; der Import selbst arbeitet weiterhin über URLs. Folge der Schritt-für-Schritt-Einrichtung.

Hochladen, dann den Bericht lesen

Nach dem Upload bekommst du einen Bericht je Zeile, keinen einzelnen Erfolg oder Fehlschlag. Lies ihn. Ein Lauf kann größtenteils gelingen und dabei eine Handvoll Zeilen ablehnen, und der Bericht ist der einzige Ort, an dem dieser Unterschied sichtbar wird — der Katalog danach wirkt bloß etwas kürzer als erwartet. Denk daran: Leerzeilen fehlen im Bericht bewusst, weil sie übersprungen und nicht abgelehnt wurden.

Häufige Fragen