Bir aylık gönderiyi tek tek planlamak, aynı formu otuz kez açmak, otuz tarih seçmek ve hiçbirinin atlanmadığını ummak demektir. Toplu planlama bu işi bir tabloya taşır: her gönderiyi bir satıra yazar, tüm planı tek yerde kontrol eder ve tek bir yüklemeyle teslim edersiniz.

Posty5'in Social Media Publisher'ı bunu bir CSV dosyasından toplu planlamayla yapar; bu özellik Pro plan veya üzerinde kullanılabilir (planların neleri içerdiğine bakın). Tek bir dosya, bir çalışma alanı ya da tek bir hesap için 50'ye kadar planlanmış gönderi oluşturur. Aracın bütününü anlamak için Social Media Publisher rehberiyle başlayın.

Neden toplu planlamalı

Gönderileri bir arada yazmak onları tutarlı kılar: aynı kampanya, aynı ton, aynı bağlantılar, herhangi biri yayınlanmadan önce yan yana gözden geçirilir. Yazmayı zamanlamadan da ayırır: her satıra kendi tarih ve saatini verebilir ya da saati boş bırakıp Posty5'in gönderileri seçtiğiniz başlangıç saatinden itibaren dağıtmasını sağlayabilirsiniz.

Toplu planlama, zaten bir tabloda planladığınız düzenli içeriğe uyar: müşterileri WhatsApp'tan yazmaya çağıran bir haftalık kampanya duyuruları, günlük bir ipucu, bir etkinlik öncesi hatırlatmalar. Tek bir gönderi ya da video için planlama rehberinde anlatılan normal düzenleyici hâlâ doğru araçtır.

CSV dosyasına neler girer

Posty5'ten indirdiğiniz şablonda her gönderi için bir satır ve gönderinin her parçası için bir sütun bulunur. Her satır iki türden biridir; bunlara zamanlama ve platforma özel metin seçenekleri eklenir:

• Metin gönderileri: yalnızca gönderinin sözleri. Metin satırları Facebook Sayfalarına, Threads'e ve X'e gider; yalnızca metinden oluşan gönderileri kabul etmeyen YouTube, TikTok ve Instagram atlanır. Bir metin satırı, Facebook sürümü için isteğe bağlı bir bağlantı da taşıyabilir.
• URL ile görsel gönderileri: bir ya da daha fazla herkese açık görsel adresi. Tek satırdaki 10'a kadar URL, Instagram, Facebook ve Threads'te karusel olarak yayınlanır; X ilk 4 görseli alır. Instagram'ın tüm görsellerde aynı en-boy oranını istemesi gibi görsel kuralları karusel rehberinde anlatılır.
• Satır başına bir tarih ve saat ya da hiçbiri: kendi saati olan satırlar o saatte çıkar; saati olmayanlar dağıtıma uyar. Dağıtım seçtiğiniz saatte başlar ve gönderiler arasında 5 dakika ile 24 saat arasında bir aralık bırakır.
• Threads ve X için ayrı metin: Threads 500 karaktere, X ise 280 ağırlıklı karaktere kadar kabul eder; böylece uzun bir açıklamanın her biri için daha kısa bir sürümü olabilir.

CSV şablonunda video satırı yoktur. Uzun videolar ve hikâyeler dahil videolar hâlâ düzenleyicide tek tek oluşturulur.

Adım adım toplu planlama

1. Posty5'e giriş yapın, Social Media Publisher'ı açın ve gönderilerin gideceği çalışma alanı veya hesap için Gönderi Oluştur'u açın.
2. Toplu planlama (Bulk Schedule) kartını seçin.
3. CSV şablonunu indirin.
4. Her gönderi için bir satır doldurun, en fazla 50, ve dosyayı CSV olarak kaydedin.
5. Dosyayı yükleyin. Önizleme her satırı gönderileceği hâliyle listeler ve hatalı satırları nedeniyle birlikte işaretler; bunları dosyada düzeltip yeniden yükleyin.
6. Kendi saati olmayan satırlar için dağıtımı ayarlayın: başlangıç saati ve gönderiler arasındaki aralık, 5 dakikadan 24 saate kadar.
7. Toplu işlemin ilk başarısız satırda durup durmayacağına ya da kalan satırlarla devam edip etmeyeceğine karar verin.
8. Toplu işlemi oluşturun ve sonuçları okuyun: her satır, gönderisinin oluşturulup oluşturulmadığını (oluşturulduysa gönderinin bağlantısıyla) ya da neden başarısız olduğunu gösterir.

Toplu işlemden sonra: gönderiler takviminizde

Oluşturulan her gönderi sıradan bir planlanmış gönderidir. İçerik takviminde yayın gününde, profilinizin saat diliminde görünür; gönderi listesinde de diğerlerinin yanında yer alır. Oradan sonra elle oluşturulmuş bir gönderi gibi davranır: her hedef için bir sonuç gösteren kendi durum sayfası vardır.

Zamanı geldiğinde bir hedef başarısız olursa gönderi takvimde işaretlenir ve durum sayfası nedenini söyler. Her durumun ne anlama geldiğini ve yeniden denemenin ne zaman işe yaradığını yayın durumu rehberi açıklar.

Yüklemeden önce bilmeniz gereken sınırlar

• Toplu işlem başına en fazla 50 gönderi ve aynı anda tek bir toplu işlem: ilki oluşturulurken ikincisi başlatılamaz.
• CSV şablonunda video satırı yok: satırlar metin gönderileri ya da URL ile görsellerdir.
• Görsel satırları yüklenmiş dosyaları değil, görsel adreslerini (URL) içerir.
• X'e giden satırlar Pro plan veya üzerini ve bağlı bir X hesabını gerektirir; X'te gönderi planlama rehberine bakın.
• Her satır, kendi türündeki tek bir gönderi gibi ücretlendirilir; yani bir toplu işlem, gönderileri tek tek oluşturmakla aynı tutar. Her planın neleri içerdiğini fiyatlandırma sayfası gösterir.

Sık sorulan sorular