Programmare un mese di post uno alla volta significa aprire trenta volte lo stesso modulo, scegliere trenta date e sperare di non averne saltata nessuna. La programmazione in blocco sposta questo lavoro in un foglio di calcolo: ogni post diventa una riga, controlli tutto il piano in un unico posto e lo consegni con un solo caricamento.
Il Social Media Publisher di Posty5 lo fa con la programmazione in blocco da file CSV, disponibile dal piano Pro in su (guarda cosa includono i piani). Un file crea fino a 50 post programmati per uno spazio di lavoro o un singolo account. Per capire lo strumento nel suo insieme, parti dalla guida al Social Media Publisher.
Perché programmare in blocco
Scrivere i post tutti insieme li rende coerenti: stessa campagna, stesso tono, stessi link, riletti fianco a fianco prima che ne esca anche solo uno. Separa anche la scrittura dagli orari: puoi dare a ogni riga una data e un’ora proprie, oppure lasciare l’ora vuota e far distribuire i post a Posty5 a partire da un orario di inizio che scegli tu.
La programmazione in blocco è adatta ai contenuti ricorrenti che già pianifichi in un foglio di calcolo: una settimana di annunci di prodotto, un consiglio al giorno, promemoria prima di un evento. Per un singolo post, o per un video, l’editor normale descritto nella guida alla programmazione resta lo strumento giusto.
Cosa va nel file CSV
Il modello che scarichi da Posty5 ha una riga per post e una colonna per ogni parte del post. Ogni riga è di uno di due tipi, con opzioni per l’orario e per il testo di ciascuna piattaforma:
- Post di testo: solo le parole del post. Le righe di testo vanno alle Pagine Facebook, a Threads e a X; YouTube, TikTok e Instagram non accettano post di solo testo e vengono saltati. Una riga di testo può anche contenere un link facoltativo per la versione Facebook.
- Post di immagini tramite URL: uno o più indirizzi pubblici di immagini. Fino a 10 URL in una riga vengono pubblicati come carosello su Instagram, Facebook e Threads, e X riceve le prime 4. La guida al carosello spiega le regole per le immagini, come il formato unico richiesto da Instagram.
- Una data e un’ora per riga, oppure niente: le righe con un orario proprio escono a quell’ora; le altre seguono la distribuzione, che parte dall’orario scelto e lascia tra un post e l’altro un intervallo da 5 minuti a 24 ore.
- Testo separato per Threads e X: Threads accetta fino a 500 caratteri e X 280 caratteri ponderati, quindi una didascalia lunga può avere una versione più corta per ciascuno.
Il modello CSV non prevede righe video. I video, compresi quelli lunghi e le storie, si creano ancora uno alla volta nell’editor.
Programmare in blocco passo dopo passo
- Accedi a Posty5, apri Social Media Publisher e apri Crea post per lo spazio di lavoro o l’account di destinazione.
- Scegli la scheda della programmazione in blocco (Bulk Schedule).
- Scarica il modello CSV.
- Compila una riga per post, fino a 50, e salva il file in formato CSV.
- Carica il file. L’anteprima elenca ogni riga così come verrà inviata e segnala quelle con errori, ciascuna con il motivo; correggile nel file e caricalo di nuovo.
- Per le righe senza orario proprio, imposta la distribuzione: l’orario di inizio e l’intervallo tra i post, da 5 minuti a 24 ore.
- Decidi se il blocco deve fermarsi alla prima riga non riuscita o proseguire con le altre.
- Crea il blocco e leggi i risultati: ogni riga indica se il suo post è stato creato, con un link al post, oppure perché non è riuscito.
Programma il prossimo blocco
Apri Social Media Publisher, scegli la programmazione in blocco in Crea post e scarica il modello per iniziare.
Dopo il blocco: i post nel tuo calendario
Ogni post creato è un normale post programmato. Compare nel calendario editoriale nel giorno previsto, nel fuso orario del tuo profilo, e nell’elenco dei post insieme a tutto il resto. Da lì si comporta come un post creato a mano: ha la sua pagina di stato con un esito per ogni destinazione.
Se al momento previsto una destinazione non riesce, il post viene segnalato sul calendario e la sua pagina di stato ne spiega il motivo. La guida agli stati di pubblicazione chiarisce cosa significa ogni stato e quando conviene riprovare.
Limiti da conoscere prima del caricamento
- Fino a 50 post per blocco e un blocco alla volta: non puoi avviarne un secondo mentre il primo è ancora in creazione.
- Nessuna riga video nel modello CSV: le righe sono post di testo o immagini tramite URL.
- Le righe immagine contengono indirizzi di immagini (URL), non file caricati.
- Le righe per X richiedono il piano Pro o superiore e un account X collegato; vedi la guida per programmare su X.
- Ogni riga è addebitata come un singolo post del suo tipo, quindi un blocco costa quanto i suoi post creati uno per uno. La pagina dei prezzi mostra cosa include ogni piano.
Domande frequenti
Quanti post posso programmare in blocco alla volta?
Fino a 50 per file CSV. Si crea un solo blocco alla volta, quindi carica il file successivo quando il primo è terminato.
Quali piani includono la programmazione in blocco?
La programmazione in blocco è disponibile dal piano Pro in su, perché ogni post del file è un post programmato. Ogni riga è addebitata come un singolo post; la pagina dei prezzi mostra cosa include ogni piano.
Posso programmare video in blocco?
Non con il modello CSV: le sue righe sono post di testo o immagini tramite URL. Crea i post video uno alla volta nell’editor.
Serve una data in ogni riga?
No. Le righe con data e ora proprie le usano; le altre vengono distribuite a partire dall’orario di inizio che scegli, con un intervallo da 5 minuti a 24 ore tra un post e l’altro.
Cosa succede se alcune righe sono sbagliate?
L’anteprima segnala ogni riga con un errore prima di creare qualsiasi cosa, così correggi prima il file. Quando crei il blocco scegli se fermarti al primo errore o proseguire, e i risultati elencano ogni riga.
Una riga può essere un carosello?
Sì. Inserisci fino a 10 URL di immagini nella riga e viene pubblicata come carosello su Instagram, Facebook e Threads; X riceve le prime 4 immagini.
