Programar un mes de publicaciones una a una significa abrir el mismo formulario treinta veces, elegir treinta fechas y confiar en no saltarte ninguna. La programación masiva lleva ese trabajo a una hoja de cálculo: escribes cada publicación como una fila, revisas todo el plan en un solo lugar y lo entregas en una única subida.

El Social Media Publisher de Posty5 lo hace con la programación masiva desde un archivo CSV, disponible en el plan Pro o superior (consulta qué incluye cada plan). Un archivo crea hasta 50 publicaciones programadas para un espacio de trabajo o una sola cuenta. Para entender la herramienta en conjunto, empieza por la guía de Social Media Publisher.

Por qué programar por lotes

Escribir las publicaciones en lote las mantiene coherentes: la misma campaña, el mismo tono y los mismos enlaces, revisados uno al lado del otro antes de que salga ninguno. Además separa la escritura de los horarios: puedes dar a cada fila su propia fecha y hora, o dejarla vacía y que Posty5 reparta las publicaciones a partir de la hora de inicio que elijas.

La programación masiva encaja con el contenido recurrente que ya planificas en una hoja de cálculo: una semana de ofertas que invitan a escribirte por WhatsApp, un consejo diario, recordatorios antes de un evento. Para una sola publicación o para un vídeo, el editor habitual que describe la guía de programación sigue siendo la herramienta adecuada.

Qué lleva el archivo CSV

La plantilla que descargas de Posty5 tiene una fila por publicación y una columna para cada parte de ella. Cada fila es de uno de dos tipos, con opciones para la hora y para el texto de cada plataforma:

• Publicaciones de texto: solo las palabras. Las filas de texto van a páginas de Facebook, Threads y X; YouTube, TikTok e Instagram no aceptan publicaciones solo de texto y se omiten. Una fila de texto puede llevar además un enlace opcional para la versión de Facebook.
• Publicaciones de imagen por URL: una o varias direcciones públicas de imagen. Hasta 10 URL en una fila se publican como carrusel en Instagram, Facebook y Threads, y X recibe las 4 primeras. La guía de carruseles explica las reglas de las imágenes, como la proporción común que exige Instagram.
• Una fecha y hora por fila, o ninguna: las filas con hora propia salen a esa hora; las que no la tienen siguen el reparto, que empieza a la hora que eliges y deja entre publicaciones un intervalo de 5 minutos a 24 horas.
• Texto aparte para Threads y X: Threads admite hasta 500 caracteres y X 280 caracteres ponderados, así que un texto largo puede tener una versión más corta para cada una.

La plantilla CSV no tiene filas de vídeo. Los vídeos, incluidos los largos y las historias, se siguen creando uno a uno en el editor.

Programa publicaciones en bloque paso a paso

1. Inicia sesión en Posty5, abre Social Media Publisher y abre Crear publicación para el espacio de trabajo o la cuenta de destino.
2. Elige la tarjeta de programación masiva (Bulk Schedule).
3. Descarga la plantilla CSV.
4. Rellena una fila por publicación, hasta 50, y guarda el archivo como CSV.
5. Sube el archivo. La vista previa muestra cada fila tal como se enviará y marca las que tienen errores, cada una con su motivo; corrígelas en el archivo y vuelve a subirlo.
6. Para las filas sin hora propia, ajusta el reparto: la hora de inicio y el intervalo entre publicaciones, de 5 minutos a 24 horas.
7. Decide si el lote debe detenerse en la primera fila que falle o seguir con el resto.
8. Crea el lote y revisa los resultados: cada fila indica si su publicación se creó, con un enlace a ella, o por qué falló.

Después del lote: las publicaciones en tu calendario

Cada publicación creada es una publicación programada normal. Aparece en el calendario de contenido el día que le toca, en la zona horaria de tu perfil, y en la lista de publicaciones junto a todo lo demás. Desde ahí se comporta como una creada a mano: tiene su propia página de estado con un resultado para cada destino.

Si un destino falla cuando llega la hora, la publicación queda marcada en el calendario y su página de estado explica el motivo. La guía de estados de publicación detalla qué significa cada estado y cuándo sirve reintentar.

Límites que conviene conocer antes de subir el archivo

• Hasta 50 publicaciones por lote y un lote a la vez: no puedes iniciar un segundo lote mientras el primero se está creando.
• La plantilla CSV no tiene filas de vídeo: las filas son publicaciones de texto o imágenes por URL.
• Las filas de imagen llevan direcciones de imagen (URL), no archivos subidos.
• Las filas para X requieren el plan Pro o superior y una cuenta de X conectada; consulta la guía para programar en X.
• Cada fila se cobra como una publicación individual de su tipo, así que un lote cuesta lo mismo que sus publicaciones creadas una por una. La página de precios muestra qué incluye cada plan.

Preguntas frecuentes