ক্যাম্পেইন শিট বা পণ্যের ক্যাটালগে শত শত সারি থাকলে একটি একটি করে ছোট লিংক তৈরি করা আর চলে না। Posty5-এর বাল্ক ইমপোর্ট একটি CSV ফাইল নেয়, কিছু তৈরির আগে প্রতিটি সারি যাচাই করে, ব্যাকগ্রাউন্ডে লিংক তৈরি করে এবং আপনাকে একটি ফলাফল ফাইল দেয়, যেখানে প্রতিটি ছোট ঠিকানা তার উৎস সারির পাশে থাকে।
- Bulk import খুলুন — Posty5 ড্যাশবোর্ডে URL Shortener খুলে Bulk import বেছে নিন।
- টেমপ্লেট পূরণ করুন — CSV টেমপ্লেট ডাউনলোড করে প্রতিটি গন্তব্য URL-এর জন্য একটি সারি পূরণ করুন; শুধু url কলামটি বাধ্যতামূলক।
- আপলোড ও যাচাই — ফাইল আপলোড করুন, ফাঁকা কলামের জন্য ডিফল্ট বেছে নিন এবং যাচাই করুন। Posty5 কিছু তৈরির আগে প্রতিটি ব্যর্থ সারি দেখায়।
- ইমপোর্ট চালান — ইমপোর্ট শুরু করে অগ্রগতি দেখুন, অথবা পেজ ছেড়ে নোটিফিকেশনের জন্য অপেক্ষা করুন।
- ফলাফল ডাউনলোড করুন — প্রতিটি ছোট ঠিকানাসহ ফলাফল ফাইল ডাউনলোড করুন, আর কোনো সারি ব্যর্থ হলে ত্রুটির ফাইলও।
শুরু করার আগে
আপনার একটি সাইন-ইন করা Posty5 অ্যাকাউন্ট দরকার। ড্যাশবোর্ডে URL Shortener খুলে Bulk import বেছে নিন। বাল্কে তৈরি করা আপনার প্ল্যানের ওপর নির্ভর করে: আপনার প্ল্যানে এটি না থাকলে পেজে এটি লক করা দেখায়।
পেজে দেওয়া CSV টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করুন। এতে সঠিক হেডার সারি ও একটি উদাহরণ সারি আছে, তাই আপনাকে শুধু উদাহরণটি নিজের ডেটা দিয়ে বদলাতে হবে।
CSV ফাইল প্রস্তুত করুন
শুধু url কলামটি বাধ্যতামূলক। কলামের নামে বড়-ছোট হাতের অক্ষরে কিছু যায় আসে না, আর যে কলাম Posty5 চেনে না সেটি উপেক্ষা করা হয় এবং যাচাইয়ের ধাপে জানানো হয়।
url | গন্তব্য ঠিকানা। বাধ্যতামূলক। baseUrl-ও এর বিকল্প নাম হিসেবে গ্রহণ করা হয়। |
name | আপনার নিজের তালিকার জন্য একটি নাম। ফাঁকা রাখলে Posty5 ব্যাকগ্রাউন্ডে গন্তব্য পেজ থেকে এটি পূরণ করে। |
customId | ছোট লিংকের আপনার নিজের শেষাংশ, যখন আপনার প্ল্যান কাস্টম শেষাংশের অনুমতি দেয়। এটি আগে ব্যবহৃত হওয়া চলবে না, একই ফাইলের আগের কোনো সারিতেও নয়। |
tag | পরে লিংকগুলো দলবদ্ধ ও ফিল্টার করার জন্য একটি ট্যাগ। |
refId | আপনার নিজের রেফারেন্স, যেমন আপনার সিস্টেমের কোনো পণ্য কোড। |
templateId | এই সারির QR কোড টেমপ্লেট। আপলোড ধাপে বেছে নেওয়া ডিফল্টের বদলে এটি প্রযোজ্য হয়। |
ফাইলটি কমা ও হেডার সারিসহ UTF-8 CSV হিসেবে সেভ করুন। কমা থাকা মানগুলো ডাবল কোটেশনের ভেতরে যায়, যা স্প্রেডশিট অ্যাপ CSV এক্সপোর্টের সময় নিজেই করে দেয়।
বাল্ক ইমপোর্ট শুরু করুনফাইল আপলোড করে যাচাই করুন
আপলোডের পর, যেসব সারিতে কোনো কলাম ফাঁকা সেগুলোর জন্য ডিফল্ট বেছে নিন (টেমপ্লেট, ট্যাগ ও রেফ ID), তারপর ফাইলটি যাচাই করুন। Posty5 কিছু তৈরি না করেই প্রতিটি সারি পড়ে এবং প্রতিটি ব্যর্থ সারি তার নম্বরসহ দেখায়, গণনা শুরু হয় হেডারের নিচের প্রথম সারি থেকে। একটি সারি ব্যর্থ হয় যখন:
- URL নেই, বৈধ ওয়েব ঠিকানা নয়, বা 2,048 অক্ষরের চেয়ে দীর্ঘ
- URL অনিরাপদ হিসেবে ব্লক করা, ঠিক যেমন একটি একক লিংকের ক্ষেত্রে হতো
- কোনো নাম, ট্যাগ বা রেফারেন্স 255 অক্ষরের চেয়ে দীর্ঘ
- কাস্টম শেষাংশ আপনার প্ল্যানে অনুমোদিত নয়, অবৈধ, বা আগেই ব্যবহৃত
- টেমপ্লেটটি নেই বা আপনার নয়
ইমপোর্ট চালান
যাচাই ঠিক মনে হলে ইমপোর্ট শুরু করুন। এটি ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে: পেজ দেখায় কতগুলো সারি প্রসেস, তৈরি ও ব্যর্থ হয়েছে, আর আপনি পেজ ছেড়ে যেতে পারেন — ইমপোর্ট শেষ হলে একটি নোটিফিকেশন আপনাকে জানাবে।
চলমান ইমপোর্ট আপনি বাতিল করতে পারেন। বাতিলের আগে তৈরি হওয়া লিংক আপনার অ্যাকাউন্টে থেকে যায়।
প্রতিটি লিংক তৈরির পর পেজের শিরোনাম ও অ্যাপ ডিপ লিংক আনা হয়, তাই নতুন লিংক কিছুক্ষণের জন্য নাম হিসেবে হোস্টের নাম দেখাতে পারে।
- একটি ফাইলে সর্বোচ্চ 5,000 সারি ও 2 MB থাকতে পারে।
- প্রতিটি অ্যাকাউন্টে প্রতিদিন (UTC) সর্বোচ্চ 20,000 সারি বাল্কে তৈরি করা যায়, যেখানে সব ইমপোর্ট ও API কল একসঙ্গে গোনা হয়।
- একবারে একটি ইমপোর্ট চলে, আর তার পেছনে সর্বোচ্চ আরও তিনটি অপেক্ষা করতে পারে।
- ইমপোর্টের সময় আপনার অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট ফুরিয়ে গেলে সেই সারি ও তার পরের প্রতিটি সারি ব্যর্থ হয়, আর আগেই তৈরি হওয়া লিংক থেকে যায়।
ফলাফল ডাউনলোড করুন
ইমপোর্ট শেষ হলে ফলাফল ফাইল ডাউনলোড করুন। এতে আপনার ফাইলের প্রতিটি সারির জন্য একটি লাইন থাকে: সারি নম্বর, তার অবস্থা (তৈরি, ব্যর্থ, এড়ানো, বা ইমপোর্ট সেখানে পৌঁছানোর আগে থেমে গেলে প্রসেস হয়নি), নতুন লিংকের ID ও ছোট ঠিকানা, এবং সারি ব্যর্থ হলে তার কারণ।
দ্বিতীয় একটি ফাইলে শুধু ব্যর্থ সারিগুলো আপনার মূল মানসহ থাকে, যাতে আপনি সেগুলো ঠিক করে ফাইলটি আবার আপলোড করতে পারেন।
আগের ইমপোর্টগুলো তাদের অবস্থা ও গণনাসহ তালিকায় থাকে, তাই পরে যেকোনোটি খুলে তার ফাইল আবার ডাউনলোড করতে পারেন। আপলোড করা ও ফলাফল ফাইল 7 দিন এবং ইমপোর্টের রেকর্ড 30 দিন রাখা হয় — তার আগেই যা দরকার ডাউনলোড করে নিন। লিংকগুলো নিজে কখনো মুছে ফেলা হয় না।
পরে আপনার লিংক এক্সপোর্ট করুন
- ছোট লিংকের তালিকা থেকে Export CSV বা Export JSON বেছে নিয়ে আপনার লিংক তাদের ভিজিট কাউন্টারসহ ডাউনলোড করুন।
- এক্সপোর্ট তালিকায় প্রয়োগ করা ফিল্টার মেনে চলে, তাই একটি ক্যাম্পেইন এক্সপোর্ট করতে আগে ট্যাগ দিয়ে ফিল্টার করুন।
- একটি এক্সপোর্টে সর্বোচ্চ 50,000 সারি থাকে, নতুনগুলো আগে; এর চেয়ে দীর্ঘ তালিকা সেখানে কেটে যায় এবং ফাইলে তা উল্লেখ থাকে।
- যে CSV সেল =, +, - বা @ দিয়ে শুরু হয়, তার শুরুতে একটি অ্যাপোস্ট্রফি যোগ করা হয়, যাতে স্প্রেডশিট অ্যাপ সেটিকে ফর্মুলা হিসেবে চালানোর বদলে টেক্সট হিসেবে দেখায়।
কোড দিয়ে করা
ডেভেলপাররা API key দিয়ে Posty5 API-এর মাধ্যমে একই কাজ করতে পারেন: POST /api/short-link/bulk এক অনুরোধে সর্বোচ্চ 100 সারি তৈরি করে এবং প্রতিটি সারির জন্য একটি ফলাফল দেয়, আর POST /api/link-bulk-jobs পুরো ফাইলটিকে একটি জব হিসেবে পাঠায় যার অবস্থা আপনি বারবার দেখে নিতে পারেন। দুটিতেই ড্যাশবোর্ডের মতো একই যাচাই ও সীমা প্রযোজ্য। রুটগুলো API রেফারেন্সে নথিভুক্ত।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
একবারে কতগুলো URL ইমপোর্ট করতে পারি?
একটি ফাইলে সর্বোচ্চ 5,000 সারি ও 2 MB থাকতে পারে, এবং প্রতিটি অ্যাকাউন্টে প্রতিদিন সর্বোচ্চ 20,000 সারি বাল্কে তৈরি করা যায়।
ভুল URL থাকা সারির কী হয়?
যাচাইয়ের ধাপ কিছু তৈরির আগেই সেটিকে তার সারি নম্বর ও কারণসহ দেখায়। ইমপোর্টের সময় কোনো ব্যর্থ সারি অন্য সারিগুলোকে কখনো থামায় না।
আমি কি নিজের পছন্দের শেষাংশ বেছে নিতে পারি?
হ্যাঁ, customId কলামে, যখন আপনার প্ল্যান কাস্টম শেষাংশের অনুমতি দেয়। প্রতিটি শেষাংশ অব্যবহৃত হতে হবে, একই ফাইলের আগের কোনো সারিতেও নয়।
কতদিন পর্যন্ত ফলাফল ডাউনলোড করা যায়?
আপলোড করা ও ফলাফল ফাইল 7 দিন রাখা হয়। লিংকগুলো নিজে আপনার অ্যাকাউন্টে থেকে যায়।
আমি কি আমার ছোট লিংক এক্সপোর্ট করতে পারি?
হ্যাঁ। ছোট লিংকের তালিকা প্রতিটি লিংকের ভিজিট কাউন্টারসহ CSV বা JSON এক্সপোর্ট করে, তালিকার ফিল্টার মেনে, প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ 50,000 সারি।
