আপনার ক্যাটালগ যদি ইতিমধ্যেই কোনো স্প্রেডশিটে থাকে, তবে আবার টাইপ করা নষ্ট পরিশ্রম। আমদানি একটি .xlsx ফাইল নেয় এবং তা থেকে পণ্য তৈরি করে। মসৃণ হবে কি না তা দুটি জিনিস ঠিক করে, আর দুটোই কিছু আপলোড করার আগে জানা ভালো: কলামগুলো কী চায়, আর এই ব্যাচে ক্রেডিটে কত পড়বে।
আগে ক্রেডিটের হিসাব করুন
» এর উত্তর কখনো ফরম্যাটিং নয়, পাটিগণিত। প্ল্যান তুলনা করুন. দেখুন সব টুলে ক্রেডিট বাজেট কীভাবে কাজ করে.
টেমপ্লেট নামিয়ে নমুনা সারিটি পড়ুন
ফরম্যাট আন্দাজ করার বদলে টেমপ্লেট নামিয়ে শুরু করুন। এটি হেডার সারি আর একটি পূরণ করা নমুনা সারি নিয়ে আসে, আর সেই নমুনাই স্পেসিফিকেশন: এতে দাম, তুলনামূলক দাম, SKU, স্টক সংখ্যা, ছবির URL, ভ্যারিয়েন্ট স্ট্রিং ও ট্যাগ তালিকা — সবই পার্সার যে রূপ আশা করে সেই রূপে। কলামগুলো ক্রম অনুসারে name, description, price, compareAtPrice, sku, stock, imageUrl1, imageUrl2, imageUrl3, options, tags আর status।
আপনার কলাম নাম দিয়ে মেলানো হয়, অবস্থান দিয়ে নয়
টেমপ্লেটের সঙ্গে মেলাতে নিজের শিট নতুন করে বানানোর দরকার নেই। হেডার অবস্থান নয়, নাম দিয়ে মেলানো হয়, তাই যে শিটের কলাম অন্য ক্রমে আছে সেটিও ঠিকঠাক আমদানি হয়, আর আপনার নিজের যেসব কলাম আমদানিকারক চেনে না সেগুলো ভুল ধরার বদলে উপেক্ষা করা হয়। দুটি সীমা জানা দরকার: ওয়ার্কবুকের কেবল প্রথম শিটটি পড়া হয়, তাই ডেটা দ্বিতীয় ট্যাবে থাকলে সেখানে সরান; আর সম্পূর্ণ ফাঁকা সারি ব্যর্থতা হিসেবে জানানোর বদলে নীরবে বাদ যায়, তাই বিভাগের মাঝে ফাঁকা সারি আপনার কিছুই খরচ করে না।
options কলামে ভ্যারিয়েন্ট লেখা
ভ্যারিয়েন্ট একটিমাত্র options কলামে যায় — একটি নাম, একটি কোলন, খাড়া দাগ দিয়ে আলাদা করা মান, আর গ্রুপের মাঝে সেমিকোলন। Size:S|M|L; Color:Sand|Slate পড়া হয় তিনটি ও দুটি মানের দুটি অপশন গ্রুপ হিসেবে। কোনো অংশ ভুলভাবে লেখা থাকলে আমদানিকারক পুরো সারি ব্যর্থ করার বদলে কেবল সেই অংশটি বাদ দেয় — উদার, কিন্তু নীরবও: এক গ্রুপে টাইপো থাকলে আপনার ইচ্ছার চেয়ে কম অপশনের পণ্য তৈরি হতে পারে, আর কিছুই সতর্ক করবে না। আমদানির পর দুটি পণ্য নিজের শিটের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।
ছবি, আর Free প্ল্যানে যা বদলায়
ছবি imageUrl1 থেকে imageUrl3-এ URL হিসেবে দেওয়া হয়, যা আগে থেকেই কোথাও হোস্ট করা ছবির দিকে নির্দেশ করে। এটি সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ Free প্ল্যানে, যেখানে ছবির ফাইল আপলোড করার সুযোগই নেই — তাই Free-তে আমদানিকে অন্য কোথাও রাখা ছবির উল্লেখ করতে হবে। পেইড প্ল্যানে পরে ফাইল আপলোড করা যায়; আমদানি নিজে তখনও URL দিয়েই কাজ করে। ধাপে ধাপে স্টোর সেটআপ দেখুন.
আপলোড করুন, তারপর রিপোর্ট পড়ুন
আপলোডের পর একক সফলতা বা ব্যর্থতার বদলে সারি-ভিত্তিক রিপোর্ট পাবেন। পড়ুন। কোনো চালান বেশির ভাগ সফল হয়েও কয়েকটি সারি প্রত্যাখ্যাত হতে পারে, আর সেই পার্থক্য কেবল রিপোর্টেই দেখা যায় — পরে ক্যাটালগ শুধু প্রত্যাশার চেয়ে একটু ছোট দেখায়। মনে রাখবেন ফাঁকা সারি নকশাগতভাবেই রিপোর্টে থাকে না, কারণ সেগুলো বাদ পড়েছিল, প্রত্যাখ্যাত হয়নি।
অনলাইন স্টোর বিল্ডার খুলুন
টেমপ্লেট, আমদানি আর আপনার ক্যাটালগ একই জায়গায়। ক্রেডিট খরচ দেখে নিয়ে আপলোড করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
আমদানিতে কত খরচ?
কলাম কি টেমপ্লেটের ক্রমে থাকতে হবে?
না। হেডার নাম দিয়ে মেলে, যেকোনো ক্রম চলে, আর আপনার বাড়তি কলাম উপেক্ষিত হয়।
আমার ওয়ার্কবুকে কয়েকটি শিট আছে। কোনটি ব্যবহৃত হয়?
কেবল প্রথমটি। আপলোডের আগে পণ্যের ডেটা প্রথম শিটে সরান।
মাপ আর রঙ কীভাবে লিখব?
options কলামে Size:S|M|L; Color:Red|Blue রূপে — নাম, কোলন, দাগ দিয়ে আলাদা মান, গ্রুপের মাঝে সেমিকোলন।
Free প্ল্যানে কি পণ্য আমদানি করা যায়?
যায়, তবে ছবি অন্য কোথাও হোস্ট করা ছবির URL হতে হবে, কারণ ফাইল আপলোডে পেইড প্ল্যান লাগে।
রিপোর্টে কিছু সারি নেই কেন?
সম্পূর্ণ ফাঁকা সারি প্রত্যাখ্যাত নয়, বাদ দেওয়া হয়, তাই সেগুলো কখনো ব্যর্থতা হিসেবে দেখায় না।
