এক মাসের পোস্ট একটা একটা করে শিডিউল করা মানে একই ফর্ম ত্রিশবার খোলা, ত্রিশটা তারিখ বাছাই করা আর আশা করা যে কোনোটা বাদ পড়েনি। বাল্ক শিডিউলিং এই কাজটা স্প্রেডশিটে নিয়ে আসে: প্রতিটি পোস্ট একটি সারিতে লিখুন, পুরো পরিকল্পনা এক জায়গায় যাচাই করুন, তারপর একবারের আপলোডে জমা দিন।
Posty5-এর Social Media Publisher এটি করে CSV ফাইল থেকে বাল্ক শিডিউলিংয়ের মাধ্যমে, যা Pro প্ল্যান বা তার ওপরের প্ল্যানে পাওয়া যায় (দেখে নিন কোন প্ল্যানে কী আছে)। একটি ফাইল একটি ওয়ার্কস্পেস বা একটি অ্যাকাউন্টের জন্য সর্বোচ্চ 50টি শিডিউল করা পোস্ট তৈরি করে। পুরো টুলটি বুঝতে Social Media Publisher গাইড দিয়ে শুরু করুন।
কেন ব্যাচে শিডিউল করবেন
একসঙ্গে পোস্ট লিখলে সেগুলো সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে: একই ক্যাম্পেইন, একই ভঙ্গি, একই লিংক, আর কোনোটা যাওয়ার আগেই সব পাশাপাশি যাচাই হয়ে যায়। এতে লেখা আর সময় ঠিক করার কাজও আলাদা হয়: প্রতিটি সারিকে নিজস্ব তারিখ ও সময় দিতে পারেন, অথবা সময় ফাঁকা রাখলে Posty5 আপনার বেছে নেওয়া শুরুর সময় থেকে পোস্টগুলো ছড়িয়ে দেবে।
বাল্ক শিডিউলিং সেই নিয়মিত কনটেন্টের জন্য মানানসই, যার পরিকল্পনা আপনি আগে থেকেই স্প্রেডশিটে করেন: সপ্তাহজুড়ে অফার যেখানে গ্রাহকদের WhatsApp-এ মেসেজ করতে বলা হয়, প্রতিদিনের একটি টিপ, কোনো ইভেন্টের আগের রিমাইন্ডার। একটি মাত্র পোস্ট বা ভিডিওর জন্য শিডিউলিং গাইড-এ বর্ণিত সাধারণ কম্পোজারই ঠিক টুল।
CSV ফাইলে কী থাকে
Posty5 থেকে ডাউনলোড করা টেমপ্লেটে প্রতিটি পোস্টের জন্য একটি সারি আর পোস্টের প্রতিটি অংশের জন্য একটি কলাম থাকে। প্রতিটি সারি দুই ধরনের একটি, সঙ্গে সময় ও প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের টেক্সটের বিকল্প:
- টেক্সট পোস্ট: শুধু পোস্টের কথাগুলো। টেক্সট সারি যায় Facebook পেজ, Threads আর X-এ; YouTube, TikTok আর Instagram শুধু-টেক্সট পোস্ট নেয় না, তাই সেগুলো বাদ পড়ে। টেক্সট সারিতে Facebook সংস্করণের জন্য একটি ঐচ্ছিক লিংকও থাকতে পারে।
- URL দিয়ে ছবির পোস্ট: এক বা একাধিক পাবলিক ছবির ঠিকানা। এক সারিতে সর্বোচ্চ 10টি URL Instagram, Facebook ও Threads-এ ক্যারোসেল হিসেবে প্রকাশ হয়, আর X পায় প্রথম 4টি ছবি। ছবির নিয়ম, যেমন Instagram-এর জন্য সব ছবির একই অ্যাসপেক্ট রেশিও, ক্যারোসেল গাইড-এ আছে।
- প্রতি সারিতে একটি তারিখ ও সময়, বা কিছুই না: যে সারিতে নিজস্ব সময় আছে সেটি তখনই যায়; বাকিগুলো স্প্রেড অনুসরণ করে, যা আপনার বেছে নেওয়া সময় থেকে শুরু হয় এবং পোস্টগুলোর মধ্যে 5 মিনিট থেকে 24 ঘণ্টার ব্যবধান রাখে।
- Threads ও X-এর জন্য আলাদা টেক্সট: Threads সর্বোচ্চ 500 অক্ষর আর X সর্বোচ্চ 280 ওয়েটেড অক্ষর নেয়, তাই লম্বা ক্যাপশনের প্রতিটির জন্য একটি ছোট সংস্করণ রাখা যায়।
CSV টেমপ্লেটে কোনো ভিডিও সারি নেই। ভিডিও, লং ভিডিও ও স্টোরিসহ, এখনো কম্পোজারে একটা একটা করে তৈরি করতে হয়।
ধাপে ধাপে বাল্ক শিডিউলিং
- Posty5-এ সাইন ইন করুন, Social Media Publisher খুলুন এবং যে ওয়ার্কস্পেস বা অ্যাকাউন্টে পোস্ট যাবে তার জন্য Create Post খুলুন।
- Bulk Schedule কার্ডটি বেছে নিন।
- CSV টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
- প্রতিটি পোস্টের জন্য একটি সারি পূরণ করুন, সর্বোচ্চ 50টি, এবং ফাইলটি CSV হিসেবে সেভ করুন।
- ফাইল আপলোড করুন। প্রিভিউ প্রতিটি সারি ঠিক যেভাবে পাঠানো হবে সেভাবে দেখায় এবং ভুলসহ সারিগুলো কারণসহ চিহ্নিত করে; ফাইলে সেগুলো ঠিক করে আবার আপলোড করুন।
- যেসব সারিতে নিজস্ব সময় নেই, সেগুলোর জন্য স্প্রেড ঠিক করুন: শুরুর সময় এবং পোস্টগুলোর মধ্যে ব্যবধান, 5 মিনিট থেকে 24 ঘণ্টা।
- ঠিক করুন ব্যাচটি প্রথম ব্যর্থ সারিতে থেমে যাবে, নাকি বাকিগুলো নিয়ে এগিয়ে যাবে।
- ব্যাচ তৈরি করুন, তারপর ফলাফল পড়ুন: প্রতিটি সারি জানায় তার পোস্ট তৈরি হয়েছে কি না; হলে পোস্টের লিংক, না হলে কারণ।
পরের ব্যাচটি শিডিউল করুন
Social Media Publisher খুলুন, Create Post-এ Bulk Schedule বেছে নিন এবং শুরু করতে টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
ব্যাচের পরে: ক্যালেন্ডারে আপনার পোস্ট
তৈরি হওয়া প্রতিটি পোস্ট একটি সাধারণ শিডিউল করা পোস্ট। এটি কনটেন্ট ক্যালেন্ডার-এ তার নির্ধারিত দিনে, আপনার প্রোফাইলের টাইম জোনে দেখা যায়, আর বাকি সবকিছুর সঙ্গে পোস্ট লিস্টেও থাকে। এরপর এটি হাতে তৈরি পোস্টের মতোই আচরণ করে: এর নিজস্ব স্ট্যাটাস পেজ থাকে, যেখানে প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের ফলাফল দেখা যায়।
সময় এলে কোনো প্ল্যাটফর্ম ব্যর্থ হলে পোস্টটি ক্যালেন্ডারে চিহ্নিত হয় এবং এর স্ট্যাটাস পেজ কারণ জানায়। প্রতিটি স্ট্যাটাসের অর্থ আর কখন আবার চেষ্টা করলে কাজ হয়, তা পাবলিশিং স্ট্যাটাস গাইড-এ আছে।
আপলোডের আগে যে সীমাগুলো জানা দরকার
- প্রতি ব্যাচে সর্বোচ্চ 50টি পোস্ট, আর একবারে একটি ব্যাচ: প্রথমটি তৈরি হওয়ার সময় দ্বিতীয় ব্যাচ শুরু করা যায় না।
- CSV টেমপ্লেটে ভিডিও সারি নেই: সারিগুলো টেক্সট পোস্ট বা URL দিয়ে ছবি।
- ছবির সারিতে ছবির ঠিকানা (URL) থাকে, আপলোড করা ফাইল নয়।
- X-এর সারির জন্য Pro প্ল্যান বা তার ওপরের প্ল্যান এবং কানেক্ট করা X অ্যাকাউন্ট লাগে; X-এ পোস্ট শিডিউল করার গাইড দেখুন।
- প্রতিটি সারির বিল হয় তার ধরনের একটি একক পোস্টের মতো, অর্থাৎ একটি ব্যাচের খরচ সেই পোস্টগুলো একটা একটা করে তৈরি করার খরচের সমান। কোন প্ল্যানে কী আছে, তা প্রাইসিং পেজ-এ দেখুন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
একবারে কতগুলো পোস্ট বাল্কে শিডিউল করা যায়?
প্রতিটি CSV ফাইলে সর্বোচ্চ 50টি। একবারে একটি ব্যাচই তৈরি হয়, তাই প্রথমটি শেষ হলে পরের ফাইল আপলোড করুন।
কোন প্ল্যানে বাল্ক শিডিউলিং আছে?
বাল্ক শিডিউলিং Pro প্ল্যান বা তার ওপরের প্ল্যানে পাওয়া যায়, কারণ ফাইলের প্রতিটি পোস্টই শিডিউল করা পোস্ট। প্রতিটি সারির বিল একটি একক পোস্টের মতো হয়; প্রাইসিং পেজে প্রতিটি প্ল্যানের বিবরণ আছে।
ভিডিও কি বাল্কে শিডিউল করা যায়?
CSV টেমপ্লেট দিয়ে নয়: এর সারিগুলো টেক্সট পোস্ট বা URL দিয়ে ছবি। ভিডিও পোস্ট কম্পোজারে একটা একটা করে তৈরি করুন।
প্রতিটি সারিতে কি তারিখ দিতে হবে?
না। যেসব সারিতে নিজস্ব তারিখ ও সময় আছে সেগুলো তা-ই ব্যবহার করে; বাকিগুলো আপনার বেছে নেওয়া শুরুর সময় থেকে, পোস্টগুলোর মধ্যে 5 মিনিট থেকে 24 ঘণ্টার ব্যবধানে ছড়িয়ে দেওয়া হয়।
কিছু সারিতে ভুল থাকলে কী হয়?
কিছু তৈরি হওয়ার আগেই প্রিভিউ প্রতিটি ভুল সারি চিহ্নিত করে, যাতে আপনি আগে ফাইল ঠিক করতে পারেন। ব্যাচ তৈরির সময় বেছে নেন প্রথম ব্যর্থতায় থামবেন নাকি এগিয়ে যাবেন, আর ফলাফলে প্রতিটি সারি দেখা যায়।
একটি সারি কি ক্যারোসেল হতে পারে?
হ্যাঁ। সারিতে সর্বোচ্চ 10টি ছবির URL দিলে সেটি Instagram, Facebook ও Threads-এ ক্যারোসেল হিসেবে প্রকাশ হয়; X পায় প্রথম 4টি ছবি।
